在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年，总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，赛傲生物在发展过程中也面临着财务数字化的难题，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为赛傲生物解决了这些难题，助力企业降本增效、提升管理水平。
赛傲生物：财务数字化困局待解
赛傲生物在业务发展过程中，其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂。这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物在财务数字化方面的迫切需求，如同久旱盼甘霖。
合思出击：定制报销信息系统解决方案
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套专业且针对性强的报销信息系统解决方案。
项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。合思的报销信息系统，如同一位精准的财务管家，为赛傲生物的财务管理保驾护航。
精细实施：报销信息系统落地有声
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成上线，高效推进项目实施。
合思依据赛傲生物的业务特点和需求，对项目管理的各个环节进行梳理和优化。从采购到报销，从预算管控到费用统计，每一个细节都经过精心打磨，确保报销信息系统解决方案的有效落地。合思的专业团队如同技艺精湛的工匠，用心雕琢着每一个环节，让报销信息系统与赛傲生物的业务完美融合。
显著成效：报销信息系统彰显价值
赛傲生物引入合思的报销信息系统后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，工作效率得到显著提高。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了高效协同。合思的报销信息系统，让赛傲生物的财务管理焕然一新。
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的报销信息系统解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的报销信息系统，开启财务数字化新征程。
