在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。调研显示，目前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，不少企业存在纸质一套、电子一套的混乱情况，这无疑增加了合规风险。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同；另一方面，电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储不仅有较高的安全要求，还容易出现丢失等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然深陷纸电并存的困境。在这样的报销管理趋势下，企业急需寻找有效的解决方案来突破困境。
革新方案破解转型难题
面对企业在财务管理中遭遇的诸多痛点，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案宛如一把精准的手术刀，帮助企业实现业财融合，有力推动电子凭证数字化转型，全方位解决企业在财务管理中的各类难题。
该解决方案犹如一个严密的财务管控网络，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，实现了财务收支的全流程管理。合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，更助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，顺应了报销管理趋势。
平台功能打造高效体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业提供了丰富多样的实用功能。
差旅申请功能让员工能够在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以便捷地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能如同一个智能的信息采集器，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加高效、准确。在报销管理趋势下，这些功能为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心亮点凸显卓越实力
合思产品具有诸多令人瞩目的核心亮点，在报销管理趋势中脱颖而出。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力细致地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业将率先迈入L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑是企业财务管理的一次重大飞跃。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放的生态系统，为企业的财务管理提供了更多的可能性和灵活性。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”。
价值体现助力企业腾飞
合思产品为企业带来了实实在在的价值，在报销管理趋势下成为企业发展的有力助推器。
在提高效率方面，合思帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升60%，报销效率提高了300%，让企业的财务工作更加高效快捷。
在降低成本方面，合思能够降低企业的运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某企业通过合思方案年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本更是高达4000万元。
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，助力管理层进行科学决策、高效管控成本，实现数据驱动决策。
在合规保障方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规可靠。
典型场景展现广泛应用
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，顺应了报销管理趋势。
在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，系统实现自动对账、自动记账，财务人员无需进行繁琐的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备智能制档、混序装盒、自动归档、线上借阅等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在业财融合场景中，合思打通了企业内部多系统的数据壁垒，实现了业务财务深度融合，为企业管理层提供了及时、准确的决策依据。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效，在报销管理趋势中树立了标杆。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的解决方案，该企业成功解决了这些难题，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位彰显独特优势
合思产品具有清晰的市场定位和显著的差异化优势，在报销管理趋势中占据一席之地。
合思的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统，帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
其差异化优势十分突出，拥有无需报销的创新模式，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销；构建了开放的生态系统，能与多种系统无缝对接；具备强大的定制化服务能力，可根据企业需求量身打造解决方案；还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
在报销管理趋势下，合思产品无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想顺应报销管理趋势，体验高效、智能的财务收支管理服务，不妨免费试用合思产品。如有任何疑问，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
