在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和精细化管理至关重要。尤其是在差旅管理方面，众多企业面临着一系列挑战。今天，我们就来看看几家不同类型的企业，是如何通过合思的解决方案实现发票管理效率提升，进而解决差旅管理难题的。
企业困境：差旅管理痛点凸显
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专精特新上市公司：报销之困阻碍发展
有一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理上，他们面临着诸多困境。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作、不支持移动端，使得员工不得不进行繁琐的纸质借款申请，报销时效长达2个月，个人垫资成为常态。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，耗费了他们大量的精力。而老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。发票管理效率提升迫在眉睫。 -
连锁经营上市公司：服务短板引发不满
还有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店，差旅需求十分旺盛。然而，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资。这导致企业员工满意度极低。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。发票管理效率提升成为改善企业运营的关键。 -
数千人员工企业：合规管控难题待解
一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + 的企业，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。发票管理效率提升是解决这些问题的核心。
合思方案：精准出击解决难题
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专精特新上市公司：科技赋能打造高效模式
针对专精特新上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过这些功能，企业能够实现精细化的差旅管理，有效提升发票管理效率提升。 -
连锁经营上市公司：资源互补开启智慧之旅
合思为连锁经营上市公司打造了无缝接入的合思商城，无需更换TMC供应商，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；实现了更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；营造了更丝滑的体验，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合自己的供应商下单。这一系列措施有效提升了企业的差旅管理水平，促进了发票管理效率提升。 -
数千人员工企业：激励政策促进成本优化
对于数千人员工企业，合思商城推出了“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励政策有效降低了企业的差旅成本，同时也提升了员工的积极性，对发票管理效率提升起到了积极的推动作用。
实施步骤：系统操作保障落地
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专精特新上市公司：移动端开启便捷之旅
专精特新上市公司的员工通过移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这种便捷的操作流程，大大提高了企业的差旅管理效率，实现了发票管理效率提升。 -
连锁经营上市公司：无缝接入实现资源整合
合思商城直接接入企业现有TMC系统，员工可直接在两个平台进行对比选择，系统自动完成资源整合和订单处理。这种无缝接入的方式，让企业能够在不改变现有系统的基础上，享受到合思商城带来的优势，有效提升了发票管理效率提升。 -
数千人员工企业：规则设置激发员工动力
企业与合思签约后，合思为企业设置好“合力省”规则，员工在消费时系统自动判断是否符合奖励条件并给予相应红包。这种规则设置简单易行，有效激发了员工的节约意识，对发票管理效率提升起到了积极的促进作用。
显著成效：数据见证实力
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专精特新上市公司：效率提升成本降低
实施合思解决方案后，专精特新上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，实现了发票管理效率提升。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让员工有了更多的选择，同时也减轻了财务人员的工作负担，有效提升了企业的管理水平，促进了发票管理效率提升。 -
数千人员工企业：成本下降合规增强
数千人员工企业的酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”政策，企业在不增加成本的情况下，实现了差旅成本的有效控制，同时也增强了差旅成本的合规管控，提升了发票管理效率提升。
客户反馈：高度认可彰显价值
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专精特新上市公司：合作默契共创佳绩
该公司表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度的认可，充分体现了合思解决方案的有效性和专业性，对发票管理效率提升起到了重要的作用。 -
连锁经营上市公司：员工财务双满意
员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”员工和财务的双满意，证明了合思解决方案在提升发票管理效率提升方面的显著成效。 -
数千人员工企业：激励政策获好评
员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”这种积极的反馈，说明合思的“合力省”政策在提升员工积极性和控制企业成本方面取得了良好的效果，同时也促进了发票管理效率提升。
行动号召：开启免费试用之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过多个成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效。如果您的企业也面临着差旅管理和发票管理效率提升的难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，让合思助力您的企业实现高效运营。
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