在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理面临着诸多传统难题。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，存储空间需求大，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员每日沉浸在手动逐一匹配、核对大量档案数据的枯燥繁复工作中，如同陷入了无尽的迷宫。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。
从成本角度来看，高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及档案室、档案柜等存储空间的高额需求。高隐形成本则包括手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用。同时，高合规风险也不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还容易导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的需求变得极为迫切。因为数电票的管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。
而合思档案，正是解决这些难题的理想方案。
合思档案：科技赋能的财务管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先产品。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案定位为单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，助力企业实现业财融合。
其主要功能具有显著特点。它可以便捷调阅而无需打印，混序归集无需组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。在会计数据归档方面，它为企业提供了高效、精准的解决方案。
使命愿景：引领企业财务数字化转型
合思档案有着明确的使命与愿景，那就是助力企业实现财务数字化转型。
它致力于管理与服务的融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。以帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型为使命，合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计数据归档的深度应用，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供了丰富多样的解决方案，涵盖领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计数据归档提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，使会计数据归档更加灵活多样。
数电票解决方案支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，满足了企业在数电票时代的会计数据归档需求。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等，实现多源采集，支持多种格式和合作伙伴系统，确保会计数据归档的全面性和准确性。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，提升了会计数据归档的效率和质量。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测可基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计数据归档的合规性。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，满足企业不同阶段的管理要求，为会计数据归档提供了可靠的保障。
产品优势：降本增效连接无限可能
合思档案具有显著的产品优势。
在降本增效方面，它能节约纸张和整理成本，提升检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在会计数据归档过程中实现成本的大幅降低。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保会计数据归档的完整性和系统性。
实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了会计数据归档的自动化水平。
同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障了会计数据归档的合规性和稳定性。
目标用户：多角色共享档案管理便利
不同的角色在使用合思档案时都能满足各自的需求。
CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，在会计数据归档的基础上为企业发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，让会计数据归档工作变得更加轻松高效。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作中会计数据归档的便捷性和准确性。
在档案查阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，不同人员可根据权限进行多维查询、授权检索等操作，方便了对已归档会计数据的查询和使用。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在会计数据归档和处理方面取得了显著的提升。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计数据归档更加高效便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定，体现了合思档案在会计数据归档方面的合规性和高效性。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低，会计数据归档的质量和效率得到了极大的提高。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现财务数字化转型，在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，开启会计数据归档的数字化之旅。众多知名企业的成功案例和良好评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业应抓住机遇，选择合思档案提升档案管理水平。现在，你可以免费试用合思档案，体验其在会计数据归档方面的强大功能。
