合思财务数智化:破解跨区域差旅管理难题

合思财务数智化:破解跨区域差旅管理难题
在当今企业发展的浪潮中,数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,数字化转型和业财融合的需求愈发迫切。众多企业在这条转型之路上积极探索,却也面临着重重挑战。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建多个系统,本以为能实现高效的财务管理,然而实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间壁垒森严,数据难以流通,与预期的转型效果差距较大。赛傲生物也面临着类似的困境,采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅导致费用管控难度大,还使财务风险大幅增加。汉威科技集团作为集团性公司,问题更为突出,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。这些企业的经历,是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影,而跨区域差旅管理更是其中的一大难题。

综合方案:开启财务数智化转型新征程

面对企业财务数字化转型中的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供了多样化的具体解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的系统集成,打破了信息孤岛,让数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思还帮助企业实现从申请到入账的全流程闭环管理。亿嘉和应用合思费控解决方案后,出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部实现了自动归集、储存,真正实现了全流程自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,降低了财务风险。

此外,合思根据企业不同需求,提供定制化服务。派克新材作为高速发展的企业,对财务数据传输的安全性有较高要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在跨区域差旅管理方面,合思的综合解决方案能够对差旅申请、预订、报销等环节进行全流程管理,让企业对跨区域差旅费用有更精准的管控。

核心优势:铸就财务数智化产品卓越品质

合思产品具有众多核心功能与优势,这些优势使其在财务数智化领域脱颖而出。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在跨区域差旅管理中,这一功能让员工无需为差旅费用垫资和开票,大大减轻了员工的负担,同时也提高了财务处理的效率。

合思的系统连接能力强也是其重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在跨区域差旅管理中,这一优势能够让企业的差旅管理系统与其他相关系统实现无缝对接,如与商旅平台对接,实现差旅预订的自动化,提高差旅管理的效率。

发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨区域差旅管理中,大量的差旅发票需要处理,发票智能校验功能能够快速准确地对发票进行校验,避免了因发票问题导致的财务风险。

预算管控精准是合思产品的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在跨区域差旅管理中,企业可以通过精准的预算管控,对差旅费用进行合理规划和控制,避免超支情况的发生。

行业案例:见证合思财务数智化应用成效

合思产品在不同行业都有广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其在财务数智化领域的实力。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。在跨区域差旅管理方面,通过合思的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在跨区域业务拓展过程中,能够更加高效地管理差旅费用,提高财务管理水平。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。在跨区域差旅管理中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让泽璟制药在开展跨区域学术活动时,能够更好地控制差旅费用,提高活动的效率和质量。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,在跨区域差旅管理方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得医百科技在跨区域业务运营中,能够更加高效地处理差旅费用和业务收支,提高企业的整体运营效率。

在电商行业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,实现自动报销、自动生成凭证、在线支付等应用场景。活跃用户500人,系统内部单据超4w张。在跨区域差旅管理中,这些功能让帆书能够更加便捷地管理员工的差旅费用,提高财务管理的效率和准确性。

携手合思:开启财务数字化转型新篇章

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。在跨区域差旅管理方面,合思的解决方案也帮助这些企业解决了诸多难题,提高了差旅管理的效率和质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务,无论是在企业的日常财务管理还是跨区域差旅管理中,都能让企业无后顾之忧。

随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务将帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。在跨区域差旅管理方面,合思的解决方案能够为企业提供更加高效、精准、便捷的管理方式,让企业在跨区域业务拓展中更加得心应手。

现在就行动起来,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在跨区域差旅管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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