在企业财务数字化管理的征程中，诸多痛点如影随形。业财信息仿佛被一堵无形的墙隔开，形成信息孤岛，数据难以共享协同，企业决策效率也因此大打折扣。费用管控如同脱缰之马，缺乏有效手段和标准，费用超标、支出不透明等问题频出，企业成本不断攀升。传统报销流程宛如一场漫长的马拉松，依赖人工操作，耗时耗力，员工怨声载道，错误和违规行为也时有发生。发票管理更是一团乱麻，导入、验真、查重、认证等环节让财务人员焦头烂额。
面对这些难题，合思带来了全面的财务数智化解决方案，其中采购合同管理方案尤为亮眼。
全面方案构建财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心搭建起敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人，推动业财深度融合。
该平台功能强大，元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一应俱全，为企业提供了坚实的技术支撑。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的本地化服务。其采购合同管理方案在这样的平台基础上，为企业的合同管理带来了全新的体验。
核心功能点亮管理之光
- 全场景消费聚合优势
合思的全场景聚合消费生态，宛如一个巨大的商业宝库，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多消费场景，实现了一站式企业采购服务。在采购合同管理中，企业可以通过这个生态系统，轻松找到合适的供应商，签订采购合同，大大提高了采购效率。 - 业财连接打破信息壁垒
开放的业财连接生态，是合思的一大创新。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，如同打通了企业信息的任督二脉，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业务协同。在采购合同管理方面，企业可以实时获取合同相关的财务信息和业务数据，确保合同的执行与财务状况的同步。 - 无需报销分级标准明晰
企业费控报销管理的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级都有明确的定义和特点。这就像为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。在采购合同管理中，通过合理运用分级标准，可以优化采购流程，降低成本。 - 智能对账解决三流难题
创新的智能对账引擎与上下游协同门户，是合思的又一利器。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。在采购合同管理中，智能对账可以确保合同款项的准确支付，避免出现财务风险。
企业应用收获显著收益
- 降本增效立竿见影
合思的采购合同管理方案在降本增效方面效果显著。通过无需报销的解决方案，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，可降低员工报销耗时75%。系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，可减少财务入账归档时间85%。同时，实现档案不打印，节约场地、耗材成本70%。 - 合规经营保驾护航
该方案提升了业财流程数字化程度，业财流程数字化程度可达95%，保障数据安全合规100%。在采购合同管理中，严格的合规审查和数字化流程确保了合同的合法性和规范性，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 提升员工体验
员工在使用合思的采购合同管理方案时，体验得到了极大提升。简单便捷的操作流程，减少了繁琐的手续和等待时间，让员工能够更加专注于工作。
典型场景彰显方案价值
- 差旅管理场景优化
在差旅管理场景中，合思的采购合同管理方案通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过签订合理的采购合同，降低差旅成本，提高差旅管理效率。 - 采购管理场景升级
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得采购合同的执行更加顺畅，企业能够更好地管理采购成本和供应商关系。 - 财务分析场景赋能
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在采购合同管理中，通过财务分析可以评估合同的执行效果，为后续的采购决策提供依据。 - 发票管理场景保障
合思支持连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能，对进销项发票进行全生命周期管理。在采购合同管理中，发票管理的准确性和及时性对于合同的结算和财务核算至关重要，合思的方案确保了发票管理的高效性和合规性。
客户案例见证方案实力
- 动力源的效率飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的采购合同管理方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。采购合同的管理更加高效，为企业的发展注入了强大动力。 - 徐福记的成本节约
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购合同管理方面，通过合理的采购策略和合同管理，企业实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院的档案优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购合同管理中，高效的档案管理确保了合同资料的安全和可追溯性。 - 汉威科技的转型助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的采购合同管理方案，能更好地应对财务数字化转型中的挑战，提升财务管理效率和决策科学性。
在当前经济环境下，企业对于高效、智能的采购合同管理方案的需求愈发迫切。合思的采购合同管理方案，以其全面的功能、显著的效果，成为众多企业的首选。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业挖掘更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数智化之旅。
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