在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。同时,企业数字化转型过程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持有限。传统的手工报销模式流程繁琐,员工体验差,财务陷入大量低价值的基础工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。企业业务的快速发展也使原有的财务管理模式难以适应,费用管控难度大、财务风险较高。而行业竞争的加剧,要求企业提升运营效率和管理水平,财务数字化成为实现这一目标的重要手段。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了全新的变革与机遇。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思信息技术有限公司凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业打破传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。通过集成各类系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,提升企业的财务管理效率和决策水平。
合思费控系统结合企业实际需求,提供灵活的配置和定制化功能,满足不同企业的多样化业务场景。针对不同行业、不同规模的企业,可设置不同的费用标准、审批流程和预算管控规则,实现精细化管理。
合思商城为企业提供便捷的采购平台,聚合丰富的供应商资源。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。
合思还提供强大的数据分析和报表功能,通过合思BI系统,企业管理者可以实时查看财务数据,进行多维度费用分析,为企业的财务管理提供有力支持。
功能全景:合思产品的多元能力展示
合思的财务数智化产品功能丰富,涵盖费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、支付管理、报表分析等多个方面,全面满足企业的财务管理需求。
在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端快速提交费用申请和报销单,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。
预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。同时,在这个过程中也能进行多维度费用分析,让企业更清晰地了解费用支出情况。
发票管理功能完善,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过OCR自动识别照片的发票信息,提高了发票采集效率,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合同管理方面,合思提供了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。
核心亮点:合思产品的独特魅力所在
合思的财务数智化产品具有多个核心亮点,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,同时也能更好地进行多维度费用分析。
广泛连接能力使得合思能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过系统集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
智能审批流程结合了AI技术和自定义流程引擎,可根据企业的业务规则和审批策略自动分配审批任务,实现审批流程的自动化和智能化。同时,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
数据安全可靠是合思产品的重要保障,采用了多重安全保护体系,如网络监督和管理能力、用户身份识别和认证功能等,防止数据泄漏,确保企业财务数据的安全性和保密性。
价值凸显:合思产品为企业带来的显著效益
合思的财务数智化产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、优化决策等多个方面,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在提升效率方面,合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过多维度费用分析,企业可以更精准地发现流程中的问题,进一步提升效率。
降低成本方面,通过严格的费用管控和预算管理,企业可以有效控制费用支出,降低成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。多维度费用分析能帮助企业找到成本控制的关键点,实现更有效的成本管理。
加强管控方面,合思产品实现了对费用、预算、合同等的全方位管控,确保企业的财务管理合规、规范。例如,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控;合同管理台账实时统计付款和回票进度,便于企业对合同执行情况进行监控。多维度费用分析有助于企业更全面地掌握费用支出情况,加强管控力度。
优化决策方面,合思的数据分析和报表功能为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和决策依据。管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多维度费用分析为管理者提供了更深入的洞察,有助于做出更科学的决策。
场景适配:合思产品的广泛应用领域
合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、销售费用管理、预算管控等,能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交出差申请,系统自动校验费用标准和预算。审批通过后,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票的便利。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大简化了差旅费报销流程。同时,通过多维度费用分析,企业可以了解差旅费的支出结构和趋势,进行更合理的预算安排。
对公付款场景中,合思提供了合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,确保对公付款的合规性和准确性。多维度费用分析有助于企业掌握对公付款的情况,优化付款策略。
销售费用管理场景中,合思费控系统可以对销售费用进行精细化管理,如业务招待费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控规则,系统自动校验费用申请和报销单,防止销售费用超标。同时,系统可以对销售费用进行统计分析,为企业的销售决策提供数据支持。多维度费用分析能帮助企业更好地评估销售费用的投入产出比。
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算与业务紧密链接。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时更新预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用超支。多维度费用分析能让企业更清晰地了解预算执行情况,及时调整预算策略。
成功见证:合思产品的卓越成效
众多知名企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过多维度费用分析,企业能更好地优化财务管理流程,提升效益。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。多维度费用分析为企业的财务管理提供了更精准的方向。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多维度费用分析帮助企业更好地掌握费用情况,提高管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。多维度费用分析有助于企业进一步优化费用管理。
合思优势:市场定位与差异化竞争力
合思信息技术有限公司定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,在市场上具有显著的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据的互联互通。同时,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势,为企业提供了全新的财务管理体验,大大提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。在这个过程中,多维度费用分析为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的产品功能丰富、灵活,可根据企业的不同需求进行定制化配置。无论是大型集团企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案。同时,合思不断进行产品创新和升级,以满足市场的不断变化和客户的新需求。
合思拥有众多成功案例和良好的口碑,在行业内具有较高的知名度和影响力。通过为客户提供优质的产品和服务,帮助客户实现了财务数字化转型和业务的快速发展,赢得了客户的信赖和认可。
展望未来:合思持续创新助力企业发展
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将抓住这一机遇,进一步优化“无需报销”解决方案,为企业提供更加完善的财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。多维度费用分析也将在这一过程中不断优化,为企业提供更精准的财务洞察。
合思将不断加强与其他企业和机构的合作,拓展生态系统,实现资源共享和优势互补。通过与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
合思将持续关注行业动态和客户需求,不断进行产品创新和升级。未来,合思的产品将更加智能化、个性化,能够更好地满足企业不同发展阶段和不同业务场景的需求。
合思将加强人才培养和团队建设,提高员工的专业素质和服务水平。通过为客户提供优质的服务,建立长期稳定的合作关系,合思将在市场上树立良好的品牌形象,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强管控,那么不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化产品。现在就与我们联系,开启您的财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的产品,让合思助力您的企业实现更大的发展!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/