在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》也为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：数字浪潮下的档案管理新需求
在电子凭证改革的大背景下，电子会计档案管理的市场需求日益凸显。目前，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题成为当务之急。电子凭证全流程无纸化是实现会计凭证真正数字化的关键，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成财务数智化的目标。
合思档案的推出，正是顺应了市场对电子会计档案管理的迫切需求。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更加高效、便捷的数字档案管理策略。
痛点分析：传统档案管理的困境突围
传统纸质档案管理在当今数字化时代面临着诸多问题和挑战。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。而且，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理需求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。云海肴的多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时需人工逐一翻查。
这些问题都表明，传统纸质档案管理已无法适应企业数字化发展的需求，企业亟需一套科学有效的数字档案管理策略。
解决方案整体策略概述：合思档案的全景蓝图
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个完整的电子会计档案管理体系。
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。其业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。
合思档案有着丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展完善，为企业提供了成熟可靠的数字档案管理策略。
核心模块：合思档案的功能利器
合思档案的核心功能模块为企业提供了强大的数字档案管理支持。
档案采集模块采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保高效准确地采集各类档案信息。
档案制档模块实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
档案管理模块具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，有效保障档案的安全和可管理性。
档案利用模块可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业提供便捷高效的档案利用体验。
竞争优势：合思档案的卓越实力
合思档案相较于其他产品具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业提供了更加科学的数字档案管理策略。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而优质的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，良好的市场口碑和客户基础证明了合思档案的卓越品质。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功案例充分展示了其实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
这些成功案例充分证明了合思档案能够为企业提供有效的数字档案管理策略，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，确保客户档案管理的各个方面都能得到妥善处理。其服务支持辅助审计、项目管理、统计分析等应用层功能，帮助客户更好地利用档案数据，实现财务管理的优化。同时，合思为客户提供系统直联、数据传输等服务，确保电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等流程的顺畅进行。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案在推动我国电子凭证数字化转型、打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供了科学有效的数字档案管理策略。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善合思档案产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将在市场中发挥更大的作用，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的价值。《电子会计档案实践案例集》也将为企业提供更多的参考和借鉴，进一步推动我国电子凭证数字化转型，提升企业财务管理水平。
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