在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的侵蚀不容小觑。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，盈利能力下降，每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业成本压力进一步增大。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
面对这些难题，合思推出了电子归档解决方案，为企业差旅管控提供了全面而有效的应对之策。
全景式差旅管控方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业差旅提供了丰富的选择和贴心的服务。
合思还推出了易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工生成特制二维码，通过银联系统实现线下消费全场景覆盖，同时自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获取性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业差旅管理提供了有力保障。
核心功能闪耀亮点
- 差旅节省激励计划：合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，用于合思商城内个人消费。首批开启该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省效果显著。
- 灵活差标调整策略：合思采用灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化适当调整差旅标准，既保证了员工的出差体验，又合理控制了企业差旅成本。
- 智能风控监控系统：基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业控制成本、识别和预防风险。
- AI智能服务助力：2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准和出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务，自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告，提升了差旅管理的智能化水平。
企业应用显著收益
- 降低差旅成本：通过“合力省”计划和灵活差标管控，合思电子归档解决方案帮助企业减少了不必要的差旅支出，提高了资源利用效率，有效降低了差旅成本。
- 提升运营效率：自动化的预订、审批、报销流程以及AI功能的应用，减少了员工和财务的时间消耗，使企业差旅管理更加高效，提升了整体运营效率。
- 优化员工体验：员工无需垫资，报销更加便捷，还能获得个性化的差旅服务推荐和奖励，提高了员工对出差的满意度和积极性，优化了员工体验。
- 增强企业竞争力：合思电子归档解决方案通过精细化管理和科技创新，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在市场竞争中更具优势，增强了企业的竞争力。
多元场景精准应用
- 下沉市场拓展：随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市差旅业务占比上升。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。
- 出海业务应对：越来越多的企业拓展海外市场，国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言服务和客服支持，帮助企业应对海外差旅挑战。
- 线下消费管控：企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费管控难题。
- 数电票时代适配：在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例彰显实力
- 违规管控案例：某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了更多损失。
- 下沉市场案例：某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
- 合力省项目案例：自2023年7月合思发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。
- 电子档案案例：合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
在差旅管控的道路上，合思电子归档解决方案无疑是企业的得力助手。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思以前瞻性的眼光探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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