在数字化浪潮席卷全球的今天,电子凭证数字化已然成为企业财务管理领域的大势所趋。自2021年12月国家税务总局开展数电票试点工作以来,截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,企业在转型过程中面临着诸多痛点。一方面,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同政府部门之间的协同困难,导致凭证收集和分发缺乏统一的综合服务平台,这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且,当前处于纸电凭证混合时期,企业存在纸质一套电子一套的情况,这不仅增加了管理成本,还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,规范化报销流程成为企业亟待解决的问题。
面对这些挑战,合思财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型解决方案,助力企业实现规范化报销流程。
合思:一站式电子凭证数字化转型解决方案专家
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现规范化报销流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现规范化报销流程提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。从发票采集、审核对账、统一开票,到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一个环节都紧密相连,实现了报销流程的规范化和自动化。
合思财务收支管理平台:功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等各个方面。无论是发票采集、审核对账,还是统一开票、自动提报,平台都能实现高效处理,为企业实现规范化报销流程提供了有力保障。
同时,该平台还具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加便捷地获取和处理数据,提高工作效率。
在操作体验方面,合思财务收支管理平台拥有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线让新用户能够迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工,也能轻松使用平台完成报销流程,进一步促进了规范化报销流程的实施。
此外,合思还提供全方位的服务保障。专业的客户成功团队,包括顾问和技术支持团队,随时为企业提供帮助和支持。新客户还可享受为期一个月的免费试用无忧体验版,并且平台拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求,助力企业实现规范化报销流程。
合思注重技术创新和可持续发展,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时,秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,严格遵守国家和地区法律法规,确保业务合法性和安全性,为企业的规范化报销流程提供了可靠的技术和安全保障。
合思平台:多行业成功案例见证实力
合思财务收支管理平台在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著成效,帮助企业实现了规范化报销流程。
某国民经典零食品牌企业,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,规范化报销流程得到了有效落实。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业,员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,规范化报销流程得以顺利推进。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,规范化报销流程得到了优化和完善。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,规范化报销流程得到了全面升级。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。在当前经济环境下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。凭借专业的服务团队和丰富的成功案例,合思能为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现规范化报销流程。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇,实现降本增效和数字化升级,不妨选择合思财务收支管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式,进一步了解合思财务收支管理平台并开启免费试用,让合思助力您的企业开启规范化报销流程的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/