合思财务数字化解决方案：开启实时费用监控新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多痛点。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下，报销流程漫长，审批缓慢。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，一直采用线下报销模式，每年12月集中处理全年报销，财务人员连续数周加班，甚至还需借调人员帮忙。

面对这些难题，合思推出了全面的财务数字化解决方案，能够有效解决企业的这些痛点，还能实现实时费用监控，让企业的财务管理更加高效、精准。

一站式财务数智化服务：打破壁垒，实时监控

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，能够实现实时费用监控，让企业对每一笔费用都了如指掌。

在系统集成方面，合思展现出强大的实力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了多系统林立的数据孤岛问题，还能让企业实时监控订单相关的费用情况。

无需报销模式更是让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程中，实时费用监控贯穿始终，让企业随时掌握费用的流向和使用情况。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，确保了发票数据的准确性和及时性，为实时费用监控提供了可靠的数据支持。

核心功能亮点：智能高效，精准监控

合思解决方案具有诸多核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的财务管理效率，还能实现更加精准的实时费用监控。

移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在这个过程中，实时费用监控让每一笔报销费用都能及时被记录和跟踪，审批人员可以随时查看费用详情，确保费用合规。

预算管控前置是合思解决方案的一大特色。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中，对法人实体、成本中心、费用科目等信息进行转换，在系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式有效防止了费用管控失控，实现了对预算费用的实时监控，让企业始终掌握预算执行情况。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，实时费用监控也能在不同系统之间实现数据共享和交互，让企业能够全面了解费用情况。

合思还能为企业定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括3大台账，灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块，穿透市场活动管理全周期。在这个定制化方案中，实时费用监控能够根据企业的特殊需求，对专家费用和市场活动费用进行精准监控。

多方面收益：降本增效，合规保障

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的收益，而实时费用监控在其中发挥了重要作用。

效率大幅提升是企业使用合思解决方案的显著效果之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时费用监控让企业能够及时发现报销流程中的问题，优化流程，提高效率。

成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低差旅成本。实时费用监控可以帮助企业及时发现费用异常情况，避免不必要的开支，实现成本的有效控制。

合规性增强是合思解决方案的重要优势。合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。实时费用监控能够对每一笔费用进行合规性检查，确保企业的财务活动符合相关规定。

管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时费用监控为管理者提供了实时、准确的费用数据，让决策更加科学合理。

典型场景应用：覆盖全面，精准监控

合思解决方案适用于多个典型场景，在每个场景中都能实现精准的实时费用监控。

在差旅报销场景中，员工因公出差通过合思费控进行申请、预订、报销等全流程操作，免垫资、免开票，流程便捷高效。例如亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。实时费用监控可以对差旅费用的每一个环节进行监控，确保费用合规、合理。

对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程。如中亦科技的合同管理台账，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实时费用监控能够对合同付款情况进行实时跟踪，确保资金的安全和合理使用。

预算管控场景中，合思解决方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。如汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实时费用监控可以对预算执行情况进行实时监控，及时发现预算偏差并采取措施。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。如江西中机通过合思费控实现费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。实时费用监控可以对发票的真实性、合规性进行实时检查，确保费用数据的准确性。

多行业成功案例：广泛适用，效果显著

合思解决方案在多个不同行业都有成功案例，充分体现了其广泛适用性和有效性，同时也展示了实时费用监控在不同行业的应用效果。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用监控帮助动力源及时掌握各系统间的费用流转情况，优化报销流程，降低成本。

汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用监控让汉威科技能够实时监控预算执行情况，及时调整业务策略。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时费用监控帮助派克新材对项目费用进行实时监控，确保费用合理使用。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时费用监控让亿嘉和能够实时掌握每一笔费用的情况，提高财务管理水平。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。

合思的解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销等优势，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现实时费用监控。选择合思，企业可以在财务数字化转型的道路上少走弯路，借助合思的专业能力和丰富经验，快速实现财务数字化目标，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思解决方案带来的实时费用监控优势，不妨现在就免费试用。