在企业的经营发展历程中，降本增效始终是一个关键命题。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，2023年1 – 7月企业差旅业务如同被压抑许久的弹簧，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，实则暗藏隐忧。交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费的价格和成本却不断攀升。企业仿佛置身于一片迷雾森林，在业务拓展的急切渴望与成本控制的严峻压力之间艰难抉择。
在这样的大环境下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的有效工具和方法，而数字化手段无疑成为了企业的必然选择。在众多的数字化工具中，预算管理工具更是成为了企业的得力助手，帮助企业在复杂多变的内外部环境中，不断探索有效的降本增效途径。接下来，就让我们通过一个实际的客户案例，深入了解预算管理工具是如何发挥作用的。
连锁巨头差旅痛点突显
这是一家颇具规模的连锁经营上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的企业规模决定了其差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。为了满足员工的差旅需求，企业早早接入了某TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务也能在月底进行统一对账，这本是一件方便高效的好事。
然而，随着业务的不断发展，原TMC的局限性逐渐暴露出来。由于对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店，价格也往往超出了差标。在一些偏远地区，服务酒店甚至未被原TMC覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理，将账单与成本中心、核算科目等进行匹配。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、糟糕的体验等问题导致内部投诉不断增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一款强大的预算管理工具来解决这些痛点。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业的诸多问题，合思商城携手预算管理工具，为其提供了一套全新的解决方案——合思商城与原TMC的资源互补智慧差旅模式。这种模式最大的优势在于，无需更换TMC供应商，合思商城能够无缝接入，实现1 + 1 > 2的效果。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张的时候，员工可以在合思商城轻松找到其他合适的酒店；在偏远地区出行时，也不再为找不到住宿而发愁。预算管理工具在这里发挥了重要作用，它可以根据企业的预算和差标，精准筛选出符合要求的酒店资源，让员工的选择更加合理。
除了丰富的酒店资源，合思商城还接入了国内40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了个人开支，更为企业节省了大量的出差成本。预算管理工具会实时监控机票价格的波动，为企业提供最优的购票建议，确保每一笔差旅费用都花在刀刃上。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的提升，让员工感受到了企业的关怀和尊重，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。
智慧差旅模式成果显著
在合思商城与原TMC的资源互补智慧差旅模式以及预算管理工具的共同作用下，该企业取得了显著的成果。
员工满意度得到了极大的提升，达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价让员工能够享受到更便宜的价格。预算管理工具帮助员工更好地控制个人差旅预算，避免超支，员工的自主性得到了充分的发挥。
财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC资源互补的模式，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。预算管理工具对每一笔差旅费用进行实时监控和分析，确保费用的合理性和合规性，让财务人员的工作更加轻松高效。
总结与展望
合思商城与原TMC的智慧差旅模式，在预算管理工具的助力下，为该企业成功解决了差旅痛点，实现了员工满意度的提升和财务效率的提高，为企业降本增效提供了一条行之有效的途径。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应充分认识到数字化技术的重要性。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助预算管理工具等数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。
在此，我们鼓励更多企业选择像合思这样专业的解决方案，积极探索降本增效的方法，实现可持续发展。如果您也想体验预算管理工具为企业带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启您的企业降本增效之旅。
