在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，还秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。差旅支出可视化，正是合思在财务数智化进程中为企业带来的重要价值之一。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求
随着企业数字化转型的加速推进，财务数字化需求呈现出日益增长的态势。企业迫切希望借助数字化手段，提升财务作业效率、降低成本并加强合规管理。在国家税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这无疑促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的快速发展和组织架构的不断变化，对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高的要求，传统的财务管理模式已难以满足企业的实际需求。差旅支出可视化能够让企业对这一重要的费用支出有更清晰的掌控，顺应了财务数字化转型的市场趋势。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。成本增效需求难以满足，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面都存在诸多困难。费用管理难题突出，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。预算管控落地难，预算与业务未有效链接，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅支出方面，传统模式更是难以实现可视化管理，导致企业对差旅费用的使用情况缺乏清晰了解。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作，提高操作体验和数据处理效率。提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现事前、事中、事后的全程管控，有效控制成本和风险。利用智能化技术，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的自动化和智能化水平，减轻财务人员的工作量。差旅支出可视化在这一整体解决方案中得到了有力的支持，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
核心模块：构筑财务数智化的坚实堡垒
- 合思费控：流程管控的智慧中枢
合思费控实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，支持多端操作，审批流程透明化、线上化，可灵活配置审批规则和费用标准。通过合思费控，企业能够对差旅费用的申请和使用进行严格把控，实现差旅支出可视化管理，确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城：消费场景的聚合平台
合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在差旅方面，员工可以在合思商城便捷地预订机票、酒店等，企业能够实时了解差旅消费情况，实现差旅支出可视化。 - 合思BI：数据洞察的利器
合思BI提供多维度的报表分析和数据可视化功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。通过合思BI，企业可以对差旅支出数据进行深入分析，了解差旅费用的分布和趋势，为企业的差旅政策制定提供有力依据，进一步实现差旅支出可视化。 - 开放平台：数据流通的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台，企业可以将差旅相关的系统与合思平台进行对接，实现差旅支出数据的实时同步和共享，真正做到差旅支出可视化。
竞争优势：合思的独特魅力所在
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持，成立以来累计融资超15亿元人民币，能够持续投入产品创新和服务升级。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求。无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，真正让员工感受到数字化便利，提升员工满意度和使用体验。合思的产品和服务具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况和业务需求进行个性化配置和开发，更好地适应企业的发展变化。在差旅支出可视化方面，合思的这些优势能够为企业提供更精准、更高效的解决方案。
成功案例：合思方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，实现了差旅支出可视化，企业对差旅费用的使用情况一目了然，能够及时调整差旅政策，优化费用支出。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅方面，通过合思的解决方案，实现了差旅支出可视化，企业能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅管理中，差旅支出可视化让企业能够实时监控差旅费用的支出，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型，满足了降本增效的需求。差旅支出可视化帮助企业更好地管理差旅费用，优化资源配置。
服务体系：全方位的保障与支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供从项目规划、系统实施到运维支持的全生命周期服务，确保项目的顺利上线和稳定运行。提供7×24小时的技术支持和服务热线，及时响应客户的需求和问题，为客户提供高效、优质的服务保障。在差旅支出可视化方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，保障系统的稳定运行。
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和经营效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思带来的差旅支出可视化等财务数智化服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
