在当今数字化浪潮中，数字经济已成为推动经济发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的指引下，电子凭证数字化转型成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案为企业提供了有力支持，尤其是在管理层差旅费用审核方面，有着独特的优势。
电子凭证转型形势洞察
电子凭证会计数据标准试点工作成果斐然，试点范围不断扩大，电子凭证开具数量显著增长。其绿色低碳效果明显，企业的财务管理能力和员工数字化意识也得到了极大提升。然而，市场调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知仍显不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，报销入账流程也滞后于国家政策步伐。不过，多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。
数电票在全国的试点全覆盖以及开具量的大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。电子凭证数字化转型虽引领着企业数字化转型，但也面临诸多挑战，如类型繁多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等。在管理层差旅费用审核方面，这些挑战可能导致审核效率低下、准确性不足等问题。
企业转型痛点剖析
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区不仅影响经济社会数字化转型成效，还存在数据安全风险隐患。
在电子凭证报销、入账和归档方面，多数企业仍采用纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。
企业在数字化转型过程中还面临着一系列障碍，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多个政府部门难以协同等。部分企业多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便，员工垫资压力大，报销流程繁琐。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。这些痛点在管理层差旅费用审核时尤为突出，增加了审核的难度和成本。
合思整体解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
为推动电子凭证数字化转型，合思采取了一系列策略。加强对企业和个人的培训和教育，提高对电子凭证的认识和理解；完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。
企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为管理层差旅费用审核提供了更高效、准确的解决方案。
核心模块功能优势解读
- 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了差旅申请流程，提高了管理层差旅费用审核的效率，同时也减少了员工的负担。 - 商旅线上订购智能省心
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅为员工提供了更多的选择和便利，也使得管理层差旅费用审核更加透明、准确。 - 发票采集精准可靠
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可进行发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。在管理层差旅费用审核中，准确的发票信息是审核的关键，合思的发票采集功能为审核提供了有力保障。 - 档案归档智能管理
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这有助于管理层对差旅费用进行长期的跟踪和分析，为决策提供有力支持。
合思方案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为企业提供及时、高效的服务，在管理层差旅费用审核方面，能够快速响应企业需求。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能提供适合其管理层差旅费用审核的方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的工作效率和管理水平。这使得管理层在进行差旅费用审核时能够获取更全面、准确的数据。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。在管理层差旅费用审核过程中，遇到问题能够及时得到解决。
成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案在降低企业差旅成本、提高审核效率方面具有显著效果。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在管理层差旅费用审核以及企业整体财务数字化转型方面的有效性和可靠性。
优质服务体系保障
售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品的功能和优势。这为企业在选择解决方案时提供了充分的了解和体验机会，尤其是在管理层差旅费用审核方面，企业可以亲身体验合思方案的便捷与高效。
售中，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这确保了企业在实施合思解决方案时能够满足自身的特殊需求，提高管理层差旅费用审核的针对性和准确性。
售后，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源（视频教程、在线研讨会等）、全天候的客户服务热线，及时解答客户遇到的问题，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地满足客户的需求。
在电子凭证管理和财务数字化转型领域，合思优势明显。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的实力、广泛的服务网络、定制化服务、强大的集成能力、专业的客户成功团队等优势，能够为企业提供优质的产品和服务。多个不同行业的企业应用合思解决方案后都取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、实现数字化转型等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启管理层差旅费用审核的高效之旅。
