在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中稳步前行。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理方面面临着诸多挑战。这时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效报销解决方案，助力鸣鸣很忙开启了财务数智化转型的新篇章。
业务迷雾：鸣鸣很忙的财务痛点困局
鸣鸣很忙为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，巡店督导人员却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，每月差旅费高达数十万，涉及近500名高频报销人员。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票让资金支付速度要求高，财务科目众多，也使得财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题经常发生，报销单被退回延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控同样薄弱。虽然企业通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
破局之钥：合思高效报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙的财务痛点，合思为其量身定制了高效报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用的风险。
落地之径：解决方案的实施步骤
引入合思的高效报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员终于摆脱了低效复杂的报销流程，迎来了更简单高效的业财融合模式。
在合思系统内，实现了发票与订单的自动匹配，单据之间相互关联，能够穿透联查。系统直连财资，付款敏捷，付款进度可视化、可追溯。凭证实现100%自动化，大大缩短了结账周期，让财务工作更加高效精准。
成果之花：鸣鸣很忙的效益显著提升
合思的高效报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙在业内拥有高周转率，门店周转只需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。而且，实现了从提交到归档，门店报账至多24小时，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户之声：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的高效报销解决方案，正是助力鸣鸣很忙构建数字化基石的关键力量。
携手同行：连锁零售企业的转型新选择
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思为连锁零售业提供综合解决方案，全流程覆盖，包括多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等，能助力企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您也是连锁零售企业，也希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨选择合思的高效报销解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的高效之旅。
