在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，助力企业实现差旅费用标准化，解决财务数字化难题，迈向降本增效的新高度。
动力源：财务数字化转型的困境挑战
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业财深度融合。但现实却事与愿违，整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都得手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂和数据的分散也是一大难题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务数字化转型的难度。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来实现差旅费用标准化，解决财务数字化转型中的难题。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在实现差旅费用标准化，帮助企业突破财务数字化转型的困境。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据实现了互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步实现了差旅费用标准化。
合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用标准化提供了有力的技术支撑。
项目推进：有条不紊实现目标
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，双方历经多个阶段，有条不紊地推进项目，致力于实现差旅费用标准化。
项目首先进入准备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，全面了解动力源的业务需求和财务现状。在此基础上，进行蓝图设计，明确项目的目标、范围和实施步骤。
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过严谨的测试和优化，确保数据的准确性和稳定性，为实现差旅费用标准化奠定了坚实的基础。
推广无需报销模式也是项目的重要环节。合思积极引导员工熟悉新的消费和报销流程，通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法。随着员工对新流程的逐渐熟悉，无需报销模式在动力源得到了顺利推广，进一步促进了差旅费用标准化的实现。
显著成效：动力源焕发出新活力
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，实现了差旅费用标准化，企业焕发出新的活力。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入、验真查重等工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度，也确保了差旅费用标准化的有效执行。
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
高度认可：动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现差旅费用标准化。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
行动号召：携手合思开启高效财务之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，实现差旅费用标准化。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值，一起迈向财务数字化转型的新征程，实现差旅费用标准化的目标。
