在 2023 年，企业的商旅消费及费控情况呈现出复杂的态势。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，商务消费价格和成本也随之上升。疫情结束后，实体经济活动显著增加，然而消费总量仍未恢复到 2019 年疫情前的高点。在这样的形势下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
降本增效一直是企业经营中永恒的命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业迫切需要寻找降本增效、合规经营和低碳运营的有效方法。值得欣慰的是，大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找各类工具或方法来“强身健体”，而数字化手段成为了企业的必然选择。接下来，我们通过一个实际的客户案例，来深入了解数字化解决方案在企业差旅及费控方面的重要作用。
高端制造上市企业差旅痛点剖析
在高端制造行业，有一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，作为 L4 级无需报销企业，却在差旅及费控方面遭遇了诸多难题。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工在出差过程中极为不便。同时，个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请繁琐，报销时效长达 2 个月，这让员工怨声载道。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出错。财务人员每天被这些琐碎的事务缠身，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅及费控方面就像在黑暗中摸索，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制差旅解决方案
针对这家上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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员工便捷体验革新
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题。这不仅提高了员工的出差效率，还提升了员工的满意度。 -
财务效率大幅提升
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，原本繁琐的对账工作现在变得轻松简单。1 月 1 次的对账频率，节省了大量的时间和人力成本。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。这些数据看板为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业告别了费控“盲盒”模式。 -
核心功能全面覆盖
合思综合运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅及费控管理体系。
合思方案带来显著成果
该上市公司使用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的满意度大幅提高。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，财务工作效率得到了显著提升。
企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。通过合思的解决方案，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。
从这个案例可以看出，数字化解决方案在企业差旅及费控方面具有巨大的优势。在当前复杂多变的经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题，数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。对于大多数企业而言，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨免费试用合思的服务，体验数字化解决方案带来的高效与便捷。
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