连锁零售业财务数智化:合思助力降本增效与可持续发展

连锁零售业财务数智化:合思助力降本增效与可持续发展
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的巨大压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业深刻意识到成本控制的重要性已刻不容缓。传统的人工管理模式,已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理,仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战,为适应新时代的发展要求,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已成为必然选择,而财务数智化便是其中的关键解决方案。差旅报销流程标准化作为财务数智化的重要一环,能为企业带来更高效、规范的财务管理体验。

全流程覆盖:合思为连锁零售财务数智化保驾护航

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅报销流程标准化贯穿于这一全流程之中,为企业财务管理的规范化提供了有力支持。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅报销流程标准化在费控报销环节发挥着重要作用,确保费用的报销流程规范、高效。
合思的解决方案涵盖多角色提效,涉及业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各角色能够更专注于业务开展,差旅报销流程标准化使得不同角色在涉及差旅费用相关业务时,都能遵循统一规范的流程,提高工作效率。同时,该解决方案能够实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态,包括连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。差旅报销流程标准化有助于确保采集到的差旅相关数据准确、及时,为企业整体数据的有效性提供保障。

核心功能亮点:数据处理分析呈现的智慧之选

合思的解决方案具备强大的费用处理功能,包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。差旅报销流程标准化在费用处理环节,能够规范发票的核验流程,严格执行费标校验,保证每一笔差旅费用都符合企业规定。
其数据分析功能更是为企业决策提供了有力的数据支持。提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析。在差旅报销流程标准化的基础上,能够更准确地统计和分析差旅费用对企业各项经营指标的影响,为企业决策提供更精准的数据依据。
拥有的BI呈现功能,能够直观、可量化地呈现数据,满足不同角色看数需求,帮助管理者及时做出更加科学的决策。差旅报销流程标准化使得差旅费用数据能够以更清晰、准确的方式呈现出来,让管理者能够一目了然地了解差旅费用的使用情况。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。差旅报销流程标准化在这一过程中,能够确保差旅相关的台账和单据准确、规范,实现业财数据的无缝对接。

企业收益显著:降本增效提升决策准确性

企业通过引入合思系统,将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,兼顾长远发展。差旅报销流程标准化能够让差旅成本和费用的线上化管理更加规范、高效,为企业数据的实时共享和利用提供保障。
合思的解决方案可以帮助企业减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。例如,鸣鸣很忙采购成本同比降低30%,极物思维年节约成本5000万。在差旅费用方面,差旅报销流程标准化能够有效控制差旅成本,避免不必要的费用支出。
提高财务工作效率也是合思解决方案的一大优势。如烤匠店长报销到账速度提升90%,财务95%以上系统自动化完成;可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅报销流程标准化能够优化报销流程,减少人工操作,提高财务工作效率。
实现精细化运营,准确核算利润。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。差旅报销流程标准化有助于企业对差旅费用进行精细化管理,准确核算差旅成本对利润的影响。

典型场景应用:门店管理营销活动全面覆盖

在连锁门店管理场景中,合思的解决方案可应用于选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个环节,提供全面的业财管理支持。在装修环节进行装修合同管理、付款管理和发票核销等。差旅报销流程标准化在门店管理中,能够规范员工差旅费用的报销流程,确保费用的支出与门店运营需求相匹配。
对于营销活动场景,合思能够帮助企业灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息。差旅报销流程标准化在营销活动的差旅安排中,能够保证费用的报销符合活动预算和规范,提高营销活动的效益。
全域营销ROI提升解决方案中,合思将台账&单据串联,解决企业在管理营销活动时业财断链等问题,保障财务数据业务化,业务数据线上化。差旅报销流程标准化能够确保营销活动中差旅相关的台账和单据准确、规范,实现业财数据的有效对接。
连锁零售业综合解决方案涵盖连锁门店(直营VS加盟)和零售营销(实体VS网络)等不同场景的业务活动,实现业财数据高效采集和数据赋能业务决策。差旅报销流程标准化在不同场景中,都能为企业提供统一规范的差旅费用管理流程,提升企业的整体运营效率。

客户成功案例:见证合思解决方案的实际效果

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅报销流程标准化在鸣鸣很忙的应用中,让员工的差旅报销更加便捷、高效,同时也为企业降低了采购成本。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅报销流程标准化在COMMUNE幻师的财务管理中,规范了差旅费用的报销流程,提高了财务工作效率,为企业节约了成本。
烤匠引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务精细化经营分析指导业务动作。差旅报销流程标准化在烤匠的应用中,优化了店长的差旅报销流程,释放了店长的精力,提高了门店运营效率。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,开展互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅报销流程标准化在可孚医疗的财务管理中,确保了差旅费用数据的准确、及时,为企业的精细化运营提供了有力支持。

在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力。合思在全国多个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
连锁零售企业正处于发展的关键时期,抓住财务数智化的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,将差旅报销流程标准化落实到企业的财务管理中,能够实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想体验合思财务数智化解决方案带来的优势,欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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