在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票有着特殊的管理要求，如验签、解析以及以XML格式存档等，这使得企业急需专业的电子会计档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也被档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则需处理海量档案数据，整理工作耗时耗力，手动匹配核对更是枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。而且，纸质档案还存在诸多弊端，显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；更存在高合规风险，像电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易因不可抗力损坏等。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理系统应运而生，为企业财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这是一家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案作为公司旗下领先的单套制电子会计档案管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案专注于解决企业档案管理的内外困境，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，极大地提高了企业档案管理的效率。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理系统，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，在数字化转型的浪潮中取得决胜之战。
其使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。通过不断迭代产品，合思档案持续满足企业日益变化的需求，为企业的长远发展提供有力支持。
功能模块：全面系统的档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式采集数据；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，可辅助审计等工作。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案拥有一系列功能亮点，展现了其独特的优势。
大数据解决方案是其一大特色，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：多维度彰显竞争力
合思档案在多个维度展现出强大的竞争力。
在降本增效方面表现显著，能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。它让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，更有效地控制成本。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装和归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对数电票等政策变化。
还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如，在年单据量2.6亿的企业中，它可以解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；在集团型企业中，能解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。
海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业和数字化拼图后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本。在审计工作中，公司审计人员通过电子会计档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案管理系统已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理系统，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务数智化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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