在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，行业竞争压力与日俱增。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业增强发展韧性、实现可持续发展的关键。而文档归档智能化作为财务数智化的重要一环，能为连锁零售业带来更高效、准确的财务管理体验。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。在业务模式上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，为实现门店标准化落地，实行了门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，这一高效的管理体系背后，却隐藏着财务报销流程的难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。文档归档智能化在这样的报销流程中，能有效解决发票管理和数据关联的问题，提升报销效率。
合思解决方案：开启高效业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，帮助企业开启了更加简单高效的业财融合模式。这一方案的实施，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，有更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验，避免了超支等问题。因公消费免垫资，让员工无需为资金垫付烦恼；差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了财务管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。文档归档智能化在发票管理过程中起到了关键作用，确保发票信息的准确记录和高效归档。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，保障了财务管理的安全和合规。
显著成果：财务数智化助力企业腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这一成果得益于文档归档智能化对采购数据的精准管理和分析。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。快速的周转不仅提高了资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。文档归档智能化确保了财务数据的及时、准确归档，为报表的生成和分析提供了可靠保障。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其中，文档归档智能化贯穿于整个财务数智化过程，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是当前行业现状的一次深刻反思，更是对未来发展方向的一次积极展望。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业的必然选择。
连锁零售企业们，是时候行动起来了！如果你也想体验财务数智化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的解决方案，让文档归档智能化为你的企业财务管理保驾护航。
