合思助力企业突破财务数字化转型困境

合思助力企业突破财务数字化转型困境
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业踏上了财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,各个系统之间的数据难以互通,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。传统手工报销模式更是存在诸多弊端,流程复杂繁琐,合规难度大,数据分散难以整合。

随着企业的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多样化。这使得财务制度的落地面临挑战,管理者难以实时掌握数据信息,无法及时做出科学的决策。特别是在疫情的影响下,居家办公成为常态,传统报销方式已无法满足企业的需求。同时,税收征管数字化对企业财税合规提出了更高要求,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业摆脱困境,实现财务数字化转型的目标。

合思全景式财务数智化解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供全方位的财务数字化支持。

合思费控系统具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过打破数据孤岛,实现数据的互通共享,让企业的财务数据更加准确、及时、完整。

为了满足不同企业的多样化需求,合思提供了多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等。企业可以根据自身的实际情况进行选择,定制最适合自己的解决方案。同时,合思还针对企业的不同痛点,提供定制化的服务。例如,针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,帮助企业有效控制成本。

合思解决方案核心功能揭秘

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差旅费用报销标准管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减少了人为错误。

  • 强大系统连接能力
    合思解决方案拥有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务流程更加顺畅。

  • 发票智能校验护航
    发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保企业的财税合规。

  • 预算管控前置把关
    合思将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。在报销过程中,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,帮助企业实现精准的预算管理。

企业选用合思方案实际收益

  • 效率飞升节省成本
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业效率方面的显著效果。

  • 费用管控精准有效
    合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。例如,雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。通过精准的费用管控,企业可以降低成本,提高资金使用效率。

  • 数据实时共享决策
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,为企业的决策提供了有力支持。

  • 员工体验显著提升
    员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程,提升了使用体验。李群自动化员工报销时间缩短了40%,员工对报销流程的满意度大大提高。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。

合思方案典型业务场景应用

  • 商旅出行高效无忧
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,消费受差旅费用报销标准管控,无需垫资,财务统一结算。例如,尚品食品员工通过合思商城预定差旅条目,发生即合规,提高了出差效率。合思的解决方案让企业的商旅出行管理更加便捷、高效。

  • 销售费用精细管控
    对于销售费用管理场景,合思解决方案可以对销售费用进行精细化管控,包括预算管控、费用报销等。派克新材对销售费用进行有效管理,报销效率提升了90%。通过精细化的销售费用管理,企业可以更好地控制销售成本,提高销售业绩。

  • 对公付款安全可控
    在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,对公付款关联合同和预算,防止超额支付。汉威科技通过合同管理台账实现对公业务的有效管控,确保了企业资金的安全。

  • 预算管控精准执行
    合思解决方案可以实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。可孚医疗实现了费用事前控制,提升了预算执行的精准度。通过精准的预算管控,企业可以合理安排资金,提高资金使用效率。

合思客户成功案例分享

  • 动力源多系统集成变革
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源的成功案例证明了合思解决方案在多系统集成方面的强大能力。

  • 汉威科技财务效率飞跃
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的案例表明合思解决方案在提高财务效率和加强业务管控方面的显著效果。

  • 派克新材数字化财务新模式
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。

  • 江西中机费控效率优化
    江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加科学、高效。

在当前复杂多变的市场环境和日益严格的财税监管下,企业迫切需要进行财务数字化转型。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,让有限更有效,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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