合思助力企业电子凭证数字化转型，实现资源配置优化

在国家政策的有力推动下，电子凭证数字化转型正掀起一场财务领域的变革风暴。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现资源配置优化，挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市搭建直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入探讨电子凭证数字化转型的相关内容。

政策引领市场变革，电子凭证转型加速

近年来，国家政策频繁出台，大力推动电子凭证数字化转型。财政部在 2022 – 2024 年陆续发布通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，全力推进会计数字化转型。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，电子凭证开具数量呈现出惊人的增长态势。银行业开具的电子回单数量众多，数电票开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台的数据可以清晰地看到这一趋势：2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 飙升至 900w + ，电子发票占比从 56.36% 大幅跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势势不可挡。

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府推动电子凭证数字化的坚定决心和明确战略目标。在政策的引导下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业实现资源配置优化迫在眉睫。

企业转型痛点凸显，阻碍资源配置优化

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效，不利于企业实现资源配置优化。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2% 的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种认知上的不足，使得企业在转型过程中缺乏动力和方向，难以实现资源的有效配置。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9% 的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险，不利于企业进行高效的资源配置优化。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题。67.35% 的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99% 的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致企业在转型过程中面临重重困难，资源配置难以达到最优状态。

合思方案全面布局，推动资源配置优化

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现资源配置优化。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的资源配置更加高效合理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步促进企业资源配置优化。

合思的解决方案不仅助力企业实现电子凭证数字化转型，还推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。帮助企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，从而在更高层面上实现资源配置优化。

核心模块功能强大，精准实现资源配置优化

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，能够满足企业财务收支管理的多方面需求，助力企业实现资源配置优化。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，优化了资源配置。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为企业的商务出行提供了便利。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，减少了人工操作和资源浪费。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的资金管理更加安全可靠。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率，优化了企业的资源利用。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的决策提供了有力的支持。

AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策，实现资源的精准配置。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，为企业的全球化发展提供了有力保障，进一步促进资源配置优化。

合思方案优势明显，保障资源配置优化

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的资源配置优化提供了坚实的技术保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。这种优质的服务能够让企业更加顺利地使用合思的解决方案，实现资源的有效配置和优化。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合现有系统资源，提高工作效率，进一步优化资源配置。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的服务模式能够让企业根据自身情况选择最适合的方案，实现资源的最优配置。

成功案例见证实力，彰显资源配置优化成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过采用合思的方案实现了资源配置优化。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率，实现了资源的高效配置。

某企业应用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的资源配置。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等多方面成效。通过资源的合理配置，企业在多个方面都取得了显著的进步。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这充分展示了合思方案在提高企业财务管理效率和实现资源配置优化方面的强大能力。

完善服务体系护航，稳固资源配置优化成果

为了保障解决方案的有效实施和客户满意度，合思建立了完善的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身体验产品功能和服务。这为企业提供了一个了解和尝试合思解决方案的机会，有助于企业在实际使用中判断是否能够实现资源配置优化。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握产品的使用方法，降低使用门槛。通过培训，企业员工能够更加熟练地使用合思的平台，提高工作效率，进一步优化资源配置。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保证企业的业务能够顺利进行，稳固资源配置优化的成果。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，为客户提供全方位的服务保障。从产品实施到后期维护，全程跟进客户需求，确保客户满意度。这种全方位的服务能够让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧，持续实现资源配置优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，合思发挥着关键作用。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现资源配置优化。合思拥有强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数智化转型和资源配置优化的可靠选择。如果您想亲身体验合思解决方案带来的资源配置优化效果，不妨点击免费试用。