在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式的诸多痛点逐渐凸显。电子凭证全面数字化应用遭遇重重阻碍,凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、容易丢失等问题,像一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。传统报销模式下,会计凭证面临“接收难、入账难、归档难”的困境,还存在数据错误、安全漏洞等隐患,不仅成本高昂,而且效率低下。多数企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,部分环节虽已电子化,但难以实现全流程数字化。此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,面临合规风险,电子凭证数字化转型还面临缺少统一平台、跨部门协作困难等挑战。
面对这些难题,合思产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,助力企业在公司商旅及财务管理等领域实现数字化转型。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持,让公司商旅及财务管理更加高效。
使命愿景:引领企业数字化绿色转型
合思产品肩负着重大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业数字化和绿色化协同转型。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅推动了企业内外的数据共享,还达成了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,让公司商旅及财务管理更加便捷。
同时,合思积极践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业提供了融入ESG时代的重要抓手。在数字技术与业财深度融合的推动下,合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,为公司商旅及财务管理带来新的变革。
核心功能:全方位覆盖公司商旅需求
合思产品具备一系列强大的功能模块,能够全方位满足企业在公司商旅及财务管理方面的需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和单据填写而烦恼,一切都在系统中轻松完成。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务,无需再通过多个渠道进行操作,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销。员工使用易商卡消费后,相关信息会自动录入系统,无需再手动提交报销凭证,简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。系统通过先进的识别技术,快速准确地采集发票信息,提高了数据的准确性和处理效率。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品的功能亮点与创新之处十分突出。其实现的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大幅简化了报销流程。在公司商旅场景中,员工可以更加专注于工作,而无需为报销问题分心。
引入AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议,做出更加科学合理的决策,提高企业的运营效率和竞争力。
构建的开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在公司商旅及财务管理方面能够更加灵活地进行操作,满足不同场景的需求。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。企业可以更加方便地管理和查询财务档案,提高了财务管理的效率。
产品优势:超越同行脱颖而出
与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在公司商旅及财务管理中,这使得企业可以整合各方资源,提高工作效率。
提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在公司商旅及财务管理方面有不同的需求,合思产品能够满足这些个性化需求,为企业提供更加贴合实际的服务。
拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业在使用合思产品后,都取得了良好的效果,这也证明了合思产品的可靠性和实用性。
具备可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。在当今注重可持续发展的时代,这一优势使得合思产品更具竞争力。
目标场景:精准服务企业需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,包括中小企业以及世界500强旗下企业等。无论是大型企业的复杂公司商旅及财务管理需求,还是中小企业的简洁高效需求,合思产品都能够提供相应的解决方案。
其应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个财务管理相关场景,以及涉及电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的场景。对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐等问题的企业,合思产品可以帮助企业应对电子凭证数字化转型过程中面临的各种挑战,如电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,为企业提供更加高效、便捷的服务。
成功案例:实力见证卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在公司商旅方面,该品牌的差旅费管理更加规范和高效,为企业节省了大量成本。
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。员工在公司商旅中的报销问题得到了有效解决,工作积极性也得到了提高。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在公司商旅及财务管理方面,该品牌实现了更加精细化的管理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。在公司商旅及财务管理方面,该品牌的数字化转型取得了显著成效。
综上所述,合思产品能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和水平。无论是公司商旅管理还是其他财务管理场景,合思产品都能发挥重要作用。现在,合思提供免费试用,让企业无需任何费用即可开始体验产品的功能和优势。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与企业共同成长和发展。赶快免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅吧!
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