在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域展现出卓越的实力。
然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得信息流通不畅。报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,难以实现精细化管理;财务合规性低,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,面临着越来越严格的监管挑战,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范需要不断适应新要求。例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。而且,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效这一根本问题。在这样的背景下,企业对高效报销软件的需求愈发迫切。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座功能强大的财务“智慧城堡”。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发票处理方面,合思费控如同一位精准高效的“发票管家”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它能与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员告别繁琐的手工录入工作。
合思还提供了强大的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。
合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城进行商旅预订等消费,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让消费和报销流程变得轻松顺畅。
合思解决方案核心功能与优势揭秘
合思的财务数智化解决方案犹如一把多功能的“财务利剑”,具备诸多核心功能与显著优势。
系统集成能力堪称一绝。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,使信息在各个系统之间流畅传递。
无需报销模式更是一场颠覆性的变革。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,财务工作效率也大幅提高,审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一,为企业的财务管理带来了全新的体验。
强大的数据分析能力是合思解决方案的又一亮点。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据这些数据为业务决策提供有力支撑,就像在迷雾中找到了指引方向的明灯。
产品灵活性高也是合思的一大优势。它可以根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,真正做到了“量体裁衣”。
合思解决方案应用场景与案例展示
合思的财务数智化解决方案应用场景广泛,就像一颗万能的“财务魔方”,可以在多个场景中发挥重要作用。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等众多领域。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给动力源的财务工作装上了一台高速引擎,让其在财务数字化的道路上飞速前进。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让汉威科技的财务管理更加精准高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。
在当前经济环境下,企业迫切需要一款高效报销软件来提升财务管理水平。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。合作只是服务的开始,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化转型。
选择合思的高效报销软件,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,迎接数字化时代的高效与便捷,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思高效报销软件带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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