在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势虽为企业财务管理带来了新的机遇，但也使企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。
数电票的出现，改变了传统的财务档案管理模式。它要求企业对电子票据进行验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息。这就使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对等难题困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需关注档案全生命周期管理闭环。尽管企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的束缚。保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业应对这些挑战提供了行之有效的解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务专家
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等多个环节。
通过使用合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时确保100%的管理合规性，从而显著提升企业的财务档案管理水平。
核心功能：解锁档案管理新境界
-
档案扩展：灵活定制，拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案具有强大的灵活性。它可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这一解决方案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理各种类型的档案。 -
证据链完整：智能匹配，保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，该方案能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，有效保障企业的财务合规，确保电子票据合规性。 -
共享调阅：多维查询，快速定位数据
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，大大提高了档案查询的效率，也进一步保障了电子票据合规性。 -
数电票：全流程闭环，高效管理票据
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，确保电子票据合规性得到有效保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
-
成本：降低显性成本，实现绿色办公
传统纸质档案管理存在着较高的显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑给企业带来了沉重的经济负担。而合思档案通过实现档案不打印，能为企业节约大量的纸张和整理成本，显著降低企业的档案管理成本，同时也符合绿色办公的理念。 -
效率：自动化归档，提升检索速度
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案则可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，让企业的档案管理更加高效便捷，也有利于保障电子票据合规性。 -
合规：政策契合，双模检测保安全
传统档案管理存在着较高的合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，能够实现应收尽收。其“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，有效保障了企业的财务档案管理合规，确保电子票据合规性。 -
数据利用：激活数据价值，提升管理能效
传统档案管理在数据利用上存在明显不足，档案数据难以汇总分析。合思档案则能让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用。它前后端数据同源，流程全息贯通，能够提升企业的管理能效，为企业的决策提供有力支持，也有助于保障电子票据合规性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
-
海量单据企业：业财一体，降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，其关联匹配效率大幅提升，有效保障了电子票据合规性。 -
集团型企业：标准落地，显著提升效率
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，有力保障了电子票据合规性。 -
低效管理企业：统一存储，节约成本
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询等问题严重。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案为该企业带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配和查询耗时大幅减少，确保了电子票据合规性。 -
民办教育集团：简化流程，提高效率
某民办教育集团在采集、存储、整理和利用等环节的档案管理低效问题较为突出。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了电子票据合规性。
合思档案的出现，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在市场上已经取得了显著的成绩。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思档案有望进一步拓展市场，为更多企业带来价值。
