在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更像是一把神奇的钥匙，为企业打开了全新的管理大门。它能够优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场如火如荼的数字化转型大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，这无疑为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。财务管理数字化方案在合思档案的推动下，正逐步展现出其强大的生命力和应用价值。
红枣行业巨头的数字化征程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的明珠。它成立于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。
好想你不仅在资本市场上大放异彩，在品牌建设和业务规模方面同样成绩斐然。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内布局了400多家门店，还有18家归档主体、2万多个零售网点。每年产生的凭证数量多达3.6万份。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位。如此庞大的业务规模和深厚的行业底蕴，好想你在财务管理方面对数字化转型的需求也越发迫切，而合思提供的财务管理数字化方案成为了其破局的关键。
传统财务痛点下的合思良方
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多棘手的业务痛点。财务归档工作犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。
纸质档案管理更是如同被时间和空间束缚的囚徒。查找档案时，需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，对存储空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对好想你这些痛点，合思档案提供了一套针对性极强的财务管理数字化方案。首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员搭建了一座便捷的桥梁，让他们能够轻松实现一键联查，工作效率得到了有效提升。其次，合思档案采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。最后，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，仿佛拥有了一双能够穿透时空的眼睛。
合思档案助力好想你腾飞
好想你应用合思档案的财务管理数字化方案后，取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作，就像给他们的工作效率装上了强大的引擎。
总部接收管理耗时减少了80%。以往繁琐的文件接收和整理工作变得轻松高效，总部能够更加及时准确地掌握各部门的财务信息。借阅管理耗时减少了67%。员工再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的文件中苦苦寻觅，大大提高了工作的便利性。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些具体的数据充分证明了合思档案财务管理数字化方案的有效性和强大威力。
合思档案就像是企业财务管理的得力助手，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都得到更有效的利用，真正做到了“让有限更有效”。
在电子凭证数字化转型的道路上，未来的发展趋势将更加迅猛。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业只有顺应这一趋势，积极进行转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也渴望在财务管理数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨了解一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。同时，扫描二维码还能了解合思档案的更多信息和更多成功案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案财务管理数字化方案的魅力。快来加入我们，一起开启财务管理数字化的新篇章吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
