在数字经济蓬勃发展的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，财务智能化应用的浪潮正汹涌澎湃。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了助力企业更好地适应电子凭证改革的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把智慧的钥匙，为企业开启了财务智能化应用的新大门，对企业财务数智化发展具有至关重要的意义。
市场形势：财务智能化应用的必然趋势
电子凭证全流程无纸化是财务智能化应用的必行之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和绿色。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型，让财务智能化应用在企业中落地生根。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，占用了大量的库房人员管理成本。借阅流程及实物借出繁琐，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺乏系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且无法实现跨系统调阅。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，也凸显了财务智能化应用的迫切性。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，是企业实现财务智能化应用的得力助手。
合思档案致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现真正的数字化转型。通过优化管理流程，降低成本，提高财务管理的效率和质量，为企业的发展提供有力支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让企业在财务档案管理中更加轻松高效。
其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它整合了外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等），实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确和高效采集。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和分类提供了强大的支持。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，确保档案的安全和规范管理。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的财务管理提供了丰富的决策支持。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的研发和服务能力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分证明了其在财务智能化应用方面的卓越成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成果。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，也充分展示了合思档案在财务智能化应用方面的强大实力。
服务体系：合思档案的贴心保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供及时、全面的服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够快速响应客户的需求。
合思档案支持多种接入方式和服务，如电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等，能够满足企业不同的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的服务体系中找到适合自己的解决方案。
结尾：展望财务智能化应用的美好未来
合思档案的出现，为企业的财务数智化发展注入了新的活力。它能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和价值。在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为企业提供更加优质的财务智能化应用解决方案。
