合思：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多挑战如重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业头疼不已。超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。此外，大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、手工录入发票数据的现象仍十分普遍。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业电子凭证数字化转型照亮了前行的道路。接下来，让我们深入了解合思及其产品。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着“让有限更有效”的愿景，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于推动企业财务数字化转型，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思产品：功能强大的财务利器

• 差旅申请与商旅订购一站式服务
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。电子票据的优势在这一过程中体现得淋漓尽致，不仅节省了时间和成本，还减少了纸质票据丢失的风险。

• 发票采集与资金对账精准高效
  合思平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。电子票据的优势在于其准确性和及时性，避免了因人工操作带来的误差和延误。

• 统一开票与自动提报轻松便捷
  合思平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这不仅提高了开票和审批的效率，还让财务管理更加规范化。电子票据的优势在这里进一步凸显，为企业节省了大量的人力和时间成本。

合思产品：功能亮点与创新突破

• 无需报销分级标准引领变革
  合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。电子票据的优势在这一创新理念下得到了充分发挥，让企业的财务管理更加高效、便捷。

• 开放生态实现全场景覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，线上线下消费均可实现无需报销。电子票据的优势使得消费和报销流程更加顺畅，为企业和员工带来了极大的便利。

• 智能档案管理清晰明了
  合思档案具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。电子票据的优势在档案管理中得到了充分体现，提高了档案管理的效率和准确性。

• AI辅助决策提供数据洞察
  合思利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。电子票据的优势在于其丰富的数据资源，为AI分析提供了有力支持，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

合思产品：优势显著值得信赖

• 强大集成能力实现数据共享
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子票据的优势在数据共享中得到了充分发挥，让企业的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。

• 定制化服务满足个性需求
  合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。电子票据的优势在定制化服务中得到了进一步体现，满足了不同企业的多样化需求。

• 专业团队提供全方位保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。让企业在使用过程中没有后顾之忧。电子票据的优势在专业服务的保障下，得到了更好的发挥，为企业的财务管理提供了坚实的后盾。

• 安全保障确保业务合规
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。电子票据的优势在安全保障方面得到了充分体现，让企业可以放心使用。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户为各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、财务管理、会计档案管理等多个方面。

在差旅费管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。电子票据的优势在差旅费管理中得到了充分体现，让员工的差旅报销更加轻松便捷。在会计档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据的优势在会计档案管理中进一步凸显，提高了档案管理的效率和准确性。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。电子票据的优势在这个案例中得到了充分验证，为企业带来了显著的经济效益。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子票据的优势在这个案例中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、精准。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据的优势在这个案例中得到了全方位的体现，为企业的数字化转型提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升。电子票据的优势在这个案例中得到了充分发挥，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

电子票据的优势在合思的解决方案中得到了充分发挥，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和高效。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，拥有良好的口碑和市场反响，是企业实现财务数字化转型的理想选择。立即免费试用合思产品，共同推动企业的数字化、绿色化发展，实现更美好的未来。