在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其独特的姿态在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉持着以客户为中心的服务理念,在这片领域深耕多年。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它还是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其强大的实力和巨大的市场潜力,也为其在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这充分证明了合思在行业内的高认可度和广泛影响力。
合思全景:一站式财务数智化服务
合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。
其消费场景极为丰富,覆盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建起开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台更是具备强大功能,元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等一应俱全,为企业提供了坚实的技术支持。
此外,合思还针对不同角色提供个性化服务。对于老板而言,能实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员则可以极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划;员工更是省事省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。合思的数字化差旅系统在其中也发挥着重要作用,为企业差旅管理提供了高效便捷的解决方案。
核心魅力:创新技术功能闪耀
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其中,数字化差旅系统在差旅费用控制和数据管理方面表现卓越。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是我们所说的数字化差旅系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在数字化差旅系统方面,能极大提升差旅报销的效率和准确性。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,相比传统采购对账付款模式更加高效和精准。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,与传统财务分析方式相比更具智能化和便捷性。
合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,相比传统销售收款管理模式更加高效和清晰。
实战见证:多行业成功典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现财务数字化转型和精细化闭环管理,其中数字化差旅系统也为其差旅管理带来了显著改善。
徐福记使用合思商城(即数字化差旅系统)后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了会计档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其更好地管理财务收支,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来:持续创新引领前行
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥更大的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和完善其产品和服务,以更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思的英文原意为“软管”,寓意其具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续秉持这一理念,为企业或组织提供更加优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。
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