在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到全面革新，彻底打破了数据孤岛，解决了传统手工报销模式的诸多弊端。这一系列成果背后，差旅费用控制工具发挥了关键作用，下面就让我们深入了解其背后的故事。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量时间都耗费在了基础性工作上。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，引入一款高效的差旅费用控制工具成为了动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局的专业之策
合思针对动力源面临的问题，提供了一套针对性极强的解决方案。差旅费用控制工具在其中发挥了核心作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统间顺畅流通。
其次，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费变得更加便捷。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理效率，也让差旅费用控制更加精准。
此外，合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用控制工具在这个过程中，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：全方位提升企业运营
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，差旅费用控制工具的优势也得到了充分体现。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。差旅费用控制工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用控制工具的应用，让财务管理更加科学、高效。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用控制工具为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用控制工具在动力源的成功应用，得到了企业内部的广泛认可，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：携手共创美好蓝图
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思无需报销应用场景的潜力，差旅费用控制工具也将不断优化升级。通过持续的合作，更好地配合企业全球化业务的发展，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅为动力源的发展注入了新的动力，也展示了合思解决方案的可持续性和潜力。
北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，特别是差旅费用控制工具，实现了显著的降本增效和管理提升。众多像动力源这样的企业都已从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅费用控制工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
