在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。这样一家有着深厚底蕴和广泛影响力的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解好想你公司所遭遇的困境以及合思档案为其提供的审计与合规管理解决方案。
好想你财务档案管理痛点大揭秘
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归档难题如山
在财务归档工作中，好想你公司的财务人员需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一笔业务的相关资料都需要仔细核对，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将变得异常繁琐，严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
查找效率低下
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中花费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了公司的决策速度和业务开展的效率。 -
管理成本高昂
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。公司需要专门的档案室来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。随着公司业务的不断发展，档案数量也在不断增加，这无疑增加了公司的管理成本。 -
合规风险凸显
纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。无法保证电子原文件的完整性和真实性，也无法确保数据在长期存储过程中的安全性。这使得公司在面对审计和合规检查时，面临着较大的风险，不满足现代企业的管理要求。
合思档案：量身定制的审计与合规管理解决方案
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打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案为好想你公司提供了一种全新的解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在系统中快速找到，并且相互关联，确保了数据的一致性和准确性。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接在系统中查阅相关档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的纸质档案。这大大提高了档案的查阅效率，减少了查找档案的时间成本。
好想你使用合思档案后的显著成效
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人工耗时大幅减少
在使用合思档案后，好想你公司的财务人员在档案管理方面的人工耗时减少了90%。以前需要花费大量时间进行的档案归档和查询工作，现在通过系统的自动化处理，变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。 -
总部管理耗时降低
总部在接收和管理各部门档案时，管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，各部门可以及时上传和共享档案信息，总部可以实时监控和管理档案的流转情况，大大提高了管理效率。 -
借阅管理省时省力
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，审批流程更加便捷高效。同时，系统可以自动记录借阅信息，方便管理人员进行跟踪和管理。 -
综合成本显著下降
预计好想你公司每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在提高工作效率、减少人力和空间成本等方面的优势。通过数字化管理，公司可以更加合理地利用资源，降低运营成本。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案凭借其独特的优势，为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的财务领域，合思档案将成为企业的得力助手，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。
未来财务用合思，让有限更有效。我们希望更多的企业能够选择合思档案，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者想免费试用我们的产品，请拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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