在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着数字化时代的到来,电子化财务管理成为企业降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的强大实力,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
合思业务全景:电子化财务管理一站式解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的电子化财务管理服务。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中拥有更多选择和更低成本。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业的电子化财务管理提供了高效的解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,是企业电子化财务管理中档案管理环节的得力助手。
核心技术赋能:合思电子化财务管理的专业与创新
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的电子化财务管理提供了强大的技术支撑。
在连接方面,合思表现卓越。它连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,确保企业发票管理的准确性和合规性;连接资金管理平台能实现单据驱动在线付款回单,提高资金支付的效率和透明度;连接第三方消费平台提供一站式企业采购服务,让企业采购更加便捷高效;连接企业财务系统可一键生成财务凭证,简化财务核算流程;连接开放平台实现单点登录,一体化管理,提升企业管理的协同性;连接企业业务系统实现全面集成,数据互联,打破信息孤岛;连接财税咨询平台提供前沿资讯、培训和工具,助力企业财务人员提升专业素养。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付,保障企业资金的合理使用。
合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,提高财务收款管理的准确性和效率。
优势突显:合思电子化财务管理超越传统
与传统财务模式相比,合思的电子化财务管理具有显著优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%,大大提高了企业财务管理的效率和质量。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业差旅费用节约35%,有效降低企业的差旅成本。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并保证数据安全合规100%,为企业的会计档案管理带来了极大的便利和成本节约。
在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;拥有数十种业财分析模板,企业无需研发投入即可开箱即用,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。
行业典范:合思电子化财务管理的广泛应用
合思的电子化财务管理解决方案在不同行业都得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化,企业成本显著降低,提高了企业的管理效率和经济效益。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,更好地应对复杂的财务收支管理需求,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
未来展望:合思引领电子化财务管理新征程
合思凭借其广泛连接的生态、先进的技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,已然成为企业电子化财务管理转型的可靠伙伴。它为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,帮助企业在数字化浪潮中稳健前行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望进一步拓展业务领域,提升市场份额,在电子化财务管理领域发挥更大的作用。同时,合思将持续加强与合作伙伴的合作,共同构建更加开放、共享的财务数智化生态系统,推动行业的发展和进步。
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