在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。如何提升财务管理效率、降低成本并实现合规经营,成为了众多企业亟待解决的问题。此时,先进的工具和解决方案显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),便是一家能够满足企业这一需求的科技公司。
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力使其成为企业值得信赖的合作伙伴。
合思全景:一站式财务数智化服务体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为此,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局,能够更好地贴近客户,及时响应客户需求。
同时,合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供服务。并且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业且拥有信息安全等级保护三级认证,全方位保障企业数据安全和服务质量。这一系列举措,使得合思在财务数智化服务领域独树一帜,成为企业进行费用控制最佳实践的理想选择。
核心利器:合思特色产品技术功能
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合思费控:全链路数字化费用控制管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业使用合思费控,能够有效提升费用控制的效率和精准度,是费用控制最佳实践的重要工具。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。其“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能,让企业在差旅管理中能够实现费用的有效控制,是费用控制最佳实践的典范。 -
合思档案:先进电子会计档案管理标杆
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业使用合思档案,能够大大提高会计档案管理的效率,减少人力和物力的投入,是费用控制最佳实践在档案管理方面的体现。 -
收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这为企业的财务收支管理提供了有力支持,是费用控制最佳实践在收支管理领域的重要举措。
优势凸显:合思对比传统方式更胜一筹
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用控制方面,这些数据直观地展示了合思的高效性,是费用控制最佳实践的有力证明。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统财务分析可能需要大量人工处理数据和搭建模型,效率低下。合思的这一优势,能够让企业更快速、准确地进行财务分析,为费用控制提供科学依据。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。相比传统采购对账方式,更加高效、准确。这有助于企业优化采购流程,降低采购成本,是费用控制最佳实践在采购环节的体现。
合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能,能有效杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,这是很多其他企业消费管理平台所不具备的。这些特色功能能够让企业在消费环节实现费用的有效控制,是费用控制最佳实践在消费管理方面的独特优势。
案例见证:合思在多行业的卓越成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,是费用控制最佳实践在制造业的成功案例。 -
徐福记:差旅费用控制的成功样本
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业带来了实际的成本节约。这充分展示了合思在快消行业差旅费用控制方面的卓越能力,是费用控制最佳实践在快消行业的生动体现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,大大提高了企业的档案管理效率,降低了成本,是费用控制最佳实践在设计行业档案管理方面的成功典范。 -
汉威科技集团:财务收支管理的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得更好的效果,有效管理企业财务收支,提升经营决策的科学性。合思的解决方案为汉威科技集团的财务收支管理提供了有力保障,是费用控制最佳实践在科技行业的重要成果。
合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖了费控、商城、档案、收支管理等多个方面。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用先进的技术为企业提供更加优质、高效的财务数智化体验。相信在合思的助力下,更多企业能够在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展。
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