在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正处于激烈市场竞争与复杂多变经营环境的双重挑战之下。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在这条转型之路上,却遭遇了重重困境。多系统林立如同孤岛般孤立存在,数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力与时间;费用管控困难重重,合规风险如影随形,这些问题导致企业财务效率低下、成本不断增加。
以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相去甚远。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了大量时间。财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,合规报销标准难以得到有效执行。
合思方案:解锁财务转型密码
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一颗璀璨的启明星,为陷入财务困境的企业指明了方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,确保合规报销标准得以严格落实。
功能全景:合思费控的强大武器库
合思费控宛如一个功能强大的武器库,拥有众多实用功能。无需报销功能,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程严格受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅极大地简化了报销流程,还确保了每一笔报销都符合合规报销标准。
合思还具备先进的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。多种发票使用规范,有效提高了发票识别效率,从源头上保障了报销的合规性。同时,通过标准EAI插件,合思费控能够与企业现有的各类系统进行无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预,进一步提升了财务工作的准确性和效率,严格遵循合规报销标准。
核心亮点:合思产品的独特魅力
广泛连接是合思产品的一大核心亮点。合思费控能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步共享。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据流转更加顺畅,确保每一笔报销都有准确的数据支持,严格执行合规报销标准。
无需报销更是合思的独特创新。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程严格受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作效率,为企业建立了更加严格的合规报销标准。
价值体现:合思产品的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在提高财务效率方面,以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,严格执行合规报销标准。
在加强费用管控方面,合思产品同样表现出色。通过预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。企业能够根据合规报销标准,对每一笔费用进行精准管控。例如,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了对费用的精准管控,确保每一笔报销都符合合规报销标准。
典型场景:合思产品的实战应用
差旅费报销是企业常见的财务场景之一,合思费控在这方面有着出色的表现。支持多种差旅标准智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列操作确保了差旅费报销严格遵循合规报销标准。
对公付款也是合思产品的重要应用场景。合思提供合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。同时,对公付款关联预算,防止超额,加强了对企业对公业务的管控,严格执行合规报销标准。
成功案例:合思产品的实力见证
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,取得了显著的成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;实现发票智能校验和自动生成凭证,提升了财务工作效率和业务管控能力,确保每一笔报销都符合合规报销标准。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找;针对保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,严格遵循合规报销标准。
市场定位:合思的独特竞争优势
合思的市场定位十分明确,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率和管理水平。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中独树一帜。
与竞争对手相比,合思的差异化优势显著。其强大的系统集成能力,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。无需报销的创新模式,让员工的报销体验得到极大改善,同时提高了财务工作效率和费用管控的精准度,确保企业始终遵循合规报销标准。
合思价值:助力企业腾飞
合思的财务数智化产品和服务,能够为企业带来多方面的价值。它帮助企业提高财务效率,降低成本,加强费用管控,实现精细化管理。通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求,确保每一笔报销都符合合规报销标准,为企业的发展提供有力支持。在激烈的市场竞争中,合思助力企业脱颖而出,实现可持续发展。
未来展望:合思的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品和服务。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将持续关注合规报销标准的变化,不断优化产品功能,帮助更多企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务。合思将以专业的团队、优质的服务和创新的解决方案,帮助您的企业提升财务效率、降低成本、加强管控,严格执行合规报销标准,实现可持续发展。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!
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