合思助力企业智能档案处理，开启财务数智化新篇章

在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务领域的关键变革方向。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，肩负着重要的使命，为企业提供专业的财务数智化解决方案，推动企业智能档案处理的发展。

政策引领 电子凭证数字化转型大势所趋

政策的推动是电子凭证数字化转型的重要动力。财政部于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这些政策都彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化上涨趋势十分明显。调研显示，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明企业对电子凭证数字化转型的接受度和积极性较高，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，智能档案处理也将迎来更广阔的发展空间。

管理痛点 企业电子凭证处理困境重重

企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。首先是认知不足，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以更好地实现智能档案处理。

其次是合规风险，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险，且难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。面对未来更全面、更深入的大数据覆盖，及更智能、更实时的税务稽核与电子审计，企业应全面警惕合规风险，确保智能档案处理的合规性。

最后是流程滞后，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统流程极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了智能档案处理的效率。

合思策略 全流程数字化破解管理难题

针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现智能档案处理的高效运作。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能档案处理提供有力支持。

同时，合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思还践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为智能档案处理营造良好的环境。

核心模块 合思方案功能全面强大

合思解决方案拥有多个核心模块，为企业的智能档案处理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还为后续的智能档案处理提供了准确的数据来源。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集，为智能档案处理奠定坚实基础。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这使得财务工作更加规范化、标准化，有利于智能档案处理的有序进行。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现电子会计档案的有效管理。该模块确保了企业档案的完整性和安全性，为智能档案处理提供了可靠的保障。

竞争优势 合思方案脱颖而出

与其他方案相比，合思解决方案具有显著的竞争优势。
功能全面，合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。无论是企业的日常消费管理，还是复杂的财务分析和档案管理，合思都能提供一站式解决方案，为智能档案处理提供全面支持。
技术先进，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，确保在智能档案处理领域保持领先地位。
服务优质，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保智能档案处理的顺利进行。
集成能力强，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业整合现有资源，提升管理效率，为智能档案处理创造更有利的条件。

成功案例 合思方案成效显著

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效提升了智能档案处理的效率和质量。
某企业通过“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为智能档案处理提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，推动了智能档案处理的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，为智能档案处理树立了典范。

服务体系 合思保障企业应用无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业应用解决方案提供全方位的保障。
培训服务，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保智能档案处理的顺利开展。
技术支持，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障智能档案处理的稳定运行。
定制化服务，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业的差异化需求，为企业的智能档案处理提供个性化的支持。
持续更新升级，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，确保智能档案处理始终跟上时代的步伐。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了有力的支持和保障。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思强大的服务体系，包括培训、技术支持、定制化服务等，能够帮助企业更好地应用解决方案，实现财务数智化升级，推动智能档案处理的发展。

如果您的企业也想顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理效率，增强企业竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思。现在点击免费试用，开启智能档案处理的新征程。