在连锁零售的浩瀚江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家的壮举令人瞩目。秉持着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，也面临着诸多业务痛点，尤其是差旅费用管理方面的难题，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
连锁扩张背后的差旅痛点困局
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登高峰，充满了挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请的脱节，如同乱麻一般让财务人员头疼不已。月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销让传统的报销模式捉襟见肘。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题。差旅费用标准化在这样的情况下显得尤为迫切。
合思妙计破解差旅管理难题
合思如同一位睿智的谋士，为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用标准化得以完美实现。员工只需轻松操作移动端，系统就能自动完成各项审核和计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松简单。这不仅提高了发票管理的准确性，也避免了重复报销等问题，进一步完善了差旅费用标准化。
合思还引入了自动化精细核算机制，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精准性和安全性，让差旅费用标准化更加稳固。
方案实施步步为营打造高效流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，如同一条高效的生产线，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在实施过程中，合思首先对鸣鸣很忙的现有业务流程进行了深入的调研和分析，了解其痛点和需求。然后根据这些需求，定制开发了适合鸣鸣很忙的系统。在系统上线前，合思对相关人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练使用系统。上线后，合思还提供了持续的技术支持和优化服务，不断完善系统功能，确保差旅费用标准化的顺利实施。
成果斐然见证差旅标准化价值
鸣鸣很忙在合思解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成果。实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这无疑是一笔巨大的节约。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。差旅费用标准化带来的效益显而易见，让鸣鸣很忙在连锁零售行业中脱颖而出。
客户盛赞数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅费用标准化作为数字化管理的重要一环，为鸣鸣很忙的发展注入了强大的动力。
行动号召开启差旅管理新篇章
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正为差旅费用管理等财务痛点所困扰，渴望提升企业效益，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受差旅费用标准化带来的变革。让合思陪伴您一起开启财务数智化的新时代，在连锁零售的赛道上一路领先！
