合思费控报销系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思费控报销系统:开启企业财务数智化转型新征程
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为众多企业亟待攻克的关键课题。不少企业在这条转型之路上举步维艰,面临着重重困境。比如动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以有效整合;传统手工报销模式宛如老旧的马车,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题层出不穷。汉威科技作为集团性企业,成本增效需求迫切,支出却像繁星般散落在多个系统中,对公付款与合同管理也仿佛两条平行线,难以交汇。而高速发展的高端制造企业派克新材,同样面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大等挑战。

面对这些行业普遍存在的财务数字化难题,合思的费控报销系统犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。它凭借强大的功能和卓越的性能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,吸引着众多企业深入了解。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将解决企业财务数字化问题作为自己的使命。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思希望通过自身先进的技术和优质的服务,让企业的财务管理更加智能化、精细化,使有限的资源发挥出更大的价值。

核心模块:功能强大的财务助手

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的高效互通。以动力源为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。此外,合思费控还具备无需报销功能,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正感受到数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:便捷消费的天堂
    合思商城提供了丰富的消费场景,包括机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工在商城内可以进行同屏比价,轻松节省成本。而且,因公消费无需员工垫资,让员工的出行更加轻松愉快。

  • 合思BI:数据决策的智囊
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。在李群自动化的应用中,合思BI使报表数据统计效率提升了50%,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,不仅大大提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在可孚医疗的应用中,银企直联实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率。

亮点创新:引领行业变革

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务处理流程自动化,报销效率和财务工作效率得到了极大提高。在动力源的应用中,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思产品具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据的实时联动和共享。在中亦科技的应用中,合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 智能发票处理:精准高效管理
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在泽璟制药的应用中,有效解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点的问题。

  • 预算管控前置:有效落地预算
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技的应用中,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

多维优势:铸就卓越品质

  • 技术优势:创新驱动发展
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的OpenAPI能力。在奥比中光的应用中,凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。

  • 服务优势:贴心陪伴成长
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在汉威科技集团财务数字化支付项目中,项目经理周晓培在疫情影响下始终坚持在项目现场,与客户共同克服困难,保证了项目的顺利上线。

  • 生态优势:满足多元需求
    基于广泛连接的生态,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足不同客户的多样化需求。在不同行业的众多企业中,合思产品都能根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案。

目标场景:广泛适用价值高

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的费控报销系统目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

  • 应用场景:多业务覆盖
    合思的费控报销系统适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个业务场景。在各个案例中,都充分展示了合思产品在不同场景下的应用价值,帮助企业解决了相应的问题。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销流程大优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 江西中机:财务决策更精准
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入了合思财务数字化系统,对企业的信息化建设起到了关键作用。”

综上所述,合思的费控报销系统凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功的实践案例,能够为企业提供全面、高效、合规的财务数智化解决方案。它可以帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,实现可持续发展,不妨选择合思的费控报销系统,开启免费试用,让有限的资源发挥更大的作用。

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captaincaptain
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