在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的发展趋势日益清晰,最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就敏锐地洞察到了这一趋势。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思平台:全方位财务数智化服务领航者
合思的支出管理方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思不仅在产品服务上表现卓越,企业实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的支出管理方案。他们通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效用。
费控分级:开启企业费控管理升级之旅
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合,合思的支出管理方案支持企业费控管理能力从L1 – L5的逐步提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。同时,报销归档和报表输出的效率也有了明显的提升。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力显著提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
优势对比:传统报销与合思平台的鲜明反差
在传统的L1手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,不仅消耗了企业大量的资源,各方的报销体验也极差。
与之形成鲜明对比的是,合思的支出管理方案可以实现不同阶段的费控升级。在L3阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,系统还能实时预警或控制。在L4阶段,实现“四大统一”,全链路自动报销。到了L5阶段,更是实现了全场景智能化无需报销。
传统报销方式下,财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息匹配,人工检查发票项目、查验发票真伪,手工装订凭证,手工报表统计数据。而合思平台则具备自动对账、自动归档、实时采集呈现费用数据等功能,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。
行业应用:合思平台的实际成效展示
合思的支出管理方案在不同行业都取得了显著的应用成效。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
软件行业的中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台申请费用,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
未来展望:合思引领企业财务数字化未来
合思的支出管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,完美适应企业财务数字化转型的趋势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展多场景报销、连接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望凭借其强大的技术实力和优质的服务优势,在费控管理领域持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思支出管理方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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