在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍。动力源等企业面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式效率低下、弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增导致财务稽核做账压力大增，作为保密单位对数据安全要求极高，多系统应用只能依靠人工卷抄来流转信息。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思的解决方案则为企业带来了新的曙光。
破局良方：合思综合解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业打破财务数字化转型的困境。
合思的解决方案包括系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。实现无需报销的模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，还能进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算监控与分析，为企业的财务决策提供有力支持。
功能亮点：解锁合思独特优势
合思费控具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的预算监控与分析提供了准确及时的数据基础。
合思商城拥有海量资源，可实现同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，简化了企业的费用管理流程，也为预算监控与分析提供了更清晰的消费数据。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，有助于企业进行精准的预算监控与分析。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率，进而提升了预算监控与分析的质量。
实际收益：企业转型成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的预算监控与分析功能，企业能够更好地掌握财务状况，合理安排预算，实现了降本增效。
汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，通过预算监控与分析为企业的发展提供了有力保障。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的预算监控与分析功能帮助企业更好地控制成本，提高了资金使用效率。
场景应用：合思方案无处不在
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，合思的预算监控与分析功能可以实时监控差旅费用的支出情况，为企业控制差旅成本提供依据。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够及时掌握销售费用的预算执行情况，进行有效的预算监控与分析。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。同时，合思的预算监控与分析功能可以对付款情况进行实时监控，确保企业的资金流动符合预算安排。
成功故事：不同行业的转型典范
泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过合思的预算监控与分析功能，泽璟制药能够更好地控制学术交流费用的支出，优化预算安排。
中亦科技作为上市企业，面临员工报销不规范、费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯，多系统切换协作、信息反复核对低效易出错等问题。应用合思费控全链路L4级无需报销解决方案后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，从4个系统整合为1个合思系统，审核效率提升了45%。合思的预算监控与分析功能帮助中亦科技实现了对公业务预算的有效管控，提高了资金使用效率。
噢易云作为桌面云方案提供商，存在人员分散、跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明，费用支出不透明、预算难控制等痛点。使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。合思的预算监控与分析功能让噢易云能够清晰地掌握项目成本和利润情况，合理安排预算。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、本地化的优质服务。
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