在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在迈向财务数字化转型的道路上，犹如穿越一片荆棘丛林，面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声嘹亮的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。但现实却是，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型征程中，依然被诸多难题所困扰。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在这片数字化的天空中闪耀着光芒。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，畅享数字化报销体验。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，犹如一艘在数字海洋中破浪前行的巨轮。然而，这艘巨轮在财务管理的航程中，却遭遇了重重暗礁。
该企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂而缺乏连贯性。这使得数据整合工作变得异常艰难，就像在茫茫大海中寻找丢失的珍宝一样困难。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况如同潮水一般，时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，企业的财务人员都要处理500 + 张单据，这就像是一场永无止境的战斗。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛被囚禁在一个狭小的牢笼里，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这就如同一场铺张浪费的盛宴，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在迷宫中迷失了方向，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的财务报销方式，严重影响了企业的数字化报销体验。
合思量身定制的破局良方
面对该企业的财务困境，合思犹如一位技艺高超的医生，精准诊断，开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个方案就像一座坚固的桥梁，助力企业完成了业财平台建设，保障了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，就像给企业的财务运转装上了一台高速发动机。
该方案具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落，让企业管理真正做到了以人为本，为员工带来了前所未有的数字化报销体验。
在当前大力倡导双碳目标的时代背景下，合思的方案紧贴时代号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像是一场绿色革命，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化的道路上，不仅实现了高效，还做到了环保。
合思方案带来的华丽蜕变
该企业采用合思方案后，犹如一只破茧而出的蝴蝶，实现了华丽的蜕变，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著的成果，极大地提升了数字化报销体验。
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增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思方案就像一双明亮的眼睛，让企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，就像在图书馆中安装了智能导航系统，提升了实物档案的查找效率。 -
降本：精打细算的财务管家
在降本方面，合思方案就像一位精打细算的管家，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业的财务部门减轻了沉重的负担。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务支出上做到了精打细算。 -
合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思方案就像一座坚固的堡垒，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像给企业的财务审批流程安装了透明的玻璃墙，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全筑牢了防线。 -
先进：引领财务数字化潮流
在先进方面，合思方案的优势更是显而易见。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业走在了财务数字化的潮流前沿，为企业带来了优质的数字化报销体验。
合思方案的无限潜力与未来展望
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，就像为企业的财务运转打造了一条高效、顺畅的高速公路。这一方案显著提升了效率、降低了成本、保障了合规，充分展现出了强大的实力和优势，让企业深刻体验到了数字化报销的魅力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术创新优势，如同一位不断探索未知领域的探险家，不断完善产品和服务。它就像一座源源不断的智慧宝库，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，让更多企业能够畅享数字化报销体验。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务、持续更新升级等一系列保障，就像为企业的财务数字化转型配备了一位贴心的私人顾问。
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