在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，如同为企业在数字化财务报销的海洋中点亮了一盏明灯，具有重要的及时性和战略意义。
无纸化时代档案管理痛点大揭秘
在电子凭证全流程无纸化时代，企业的档案管理面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月。并且，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅耗费了档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，再移交综合档案管理。独立档案室以存放纸质档案为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。
合思档案破局企业痛点策略
合思档案为解决企业的这些痛点，制定了一套全面的策略。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动了财务数智化进程。帮助企业突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同转型。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够更加高效地管理财务流程，提升财务管理的水平。
合思档案核心模块功能剖析
合思档案的功能蓝图涵盖了多个方面。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地获取档案信息。预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
从业务层来看，有内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等。核算系统包括财务系统、资金系统等，应用层有辅助审计、证据方案库等。
具体来说，档案采集具备开放式接口互联·自主采集的能力，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理可精准权限管控·档案目录灵活扩展，进行水印管理·档号符合国标要求。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
合思档案竞争优势凸显
合思档案相对于其他产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能为客户提供更广泛、更及时的服务，及时响应客户的需求。
此外，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案成功案例收益展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁使用合思档案后，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
合思服务体系保障客户体验
合思拥有完善的服务体系，能够保障客户的使用体验。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，提供本地化服务。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用。它助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效。企业应抓住电子凭证全流程无纸化时代的机遇，选择合思档案，实现自身的数字化升级和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务报销之旅。
