合思助力企业财务数字化转型：解锁降本增效新密码

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

财务数字化市场形势洞察

• 政策东风推动电子发票应用
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐成为企业财务管理的新趋势。电子发票的广泛应用，不仅能够有效降低企业的运营成本，还可以显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到应用于企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。

• 企业需求催生财务数字化变革
  随着中国经济的发展，后工业化时代已然来临。2015年第三季度，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在这个时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为了企业发展的关键词。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

企业财务数字化转型痛点剖析

• 业财割裂阻碍升级进程
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂使得企业在决策过程中无法充分整合业务和财务信息，导致决策的科学性和准确性受到影响。

• 费用管理难题亟待解决
  企业费用支出管理困难是一个普遍存在的问题。费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

• 税务合规压力与日俱增
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。税务合规压力的增加，使得企业在财务管理方面面临着更大的挑战。

合思的整体策略破局之道

• 全方位服务助力转型
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。

• 业财融合实现全面改造
  合思助力企业实现业财融合，从业务端、财务端和战略端进行全面改造。依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，变财务事后管控为事前/事中管控；基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务服务于业务；进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理。通过业财融合，企业能够更好地整合资源，提高运营效率，实现可持续发展。

• 数据驱动引领智能转型
  合思以数据驱动企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供有力支持。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控管理平台层级跃升
  合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

• 中台架构支撑业务发展
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。

合思竞争优势凸显

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为客户提供更加优质的服务。

• 广泛服务网络保障
  合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 定制化解决方案贴心
  合思以客户为中心，为不同行业的客户提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等。通过定制化的解决方案，合思能够更好地满足客户的个性化需求，提高客户的满意度。

• 智能自动化提升效率
  合思的费控管理平台具有高度的智能化和自动化，能够实现自动开票、自动归档、自动对账、自动记账等功能。这些功能大大提高了企业的财务工作效率，降低了人工成本和错误率，为企业的财务管理带来了极大的便利。

合思财务数字化案例展示

• 制药公司费用管理优化
  中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后，通过搭建讲者库，费用清晰可追溯，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰且无法追溯的问题。同时，通过银企直连，一键支付，减少了出纳的工作量，提高了支付效率。

• 软件服务公司报销效率提升
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件后，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮品牌风险管控加强
  中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后，通过合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思服务体系保驾护航

• 研发投入持续升级
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，以满足客户不断变化的需求。通过持续的研发投入，合思能够紧跟市场发展趋势，为客户提供更加先进、实用的产品和服务。

• 优质服务全程陪伴
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。合思以客户为中心，为客户提供定制化的解决方案，根据客户的行业特点和需求，量身定制适合的财务数智化解决方案。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，通过定期回访、客户满意度调查等方式，了解客户的需求和意见，及时改进和完善产品和服务。

合思价值总结与展望

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思的费控管理平台和中台架构等核心模块，具有高度的智能化、自动化和广泛连接能力，能够为企业提供综合解决方案，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。合思在多个行业拥有成功的财务数字化案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性，未来将继续为企业提供优质的服务和创新的解决方案。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。