在当今商业环境中，企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却不得不面临业务拓展和成本控制的双重压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅费用控制工具成为企业解决这些问题的迫切需求。
综合方案破困局
合思深刻理解企业在费控及差旅管理方面的困境，为企业提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而实现降本增效。差旅费用控制工具能够提供预算管控、消费标准自动控制等功能，将控制行为前移，从多个环节帮助企业精细控制成本。同时，引导企业采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式，符合国家政策要求。
核心功能显优势
合思的差旅费用控制工具具有诸多核心功能，相较于其他方案优势明显。
预算管控功能方面，数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够精准地对企业的差旅预算进行管理，确保每一笔费用都在可控范围内。
消费标准自动控制功能也十分强大。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这使得企业能够有效避免员工超标准消费，进一步控制差旅成本。
数字化费控与电子档案系统也是合思方案的一大亮点。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，免打印的单量同比都有显著增幅，消除了不必要的作业。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
线上支付与业财一体化方面，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。
应用案例展成效
合思的差旅费用控制工具在不同类型企业中都有成功的应用案例。
某L4级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升的问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差旅成本与员工情绪的双重困扰。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
还有流程自动化实现差旅补贴自动化的案例。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已通过合思的差旅费用控制工具取得了显著成效，如提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，可随时为企业提供支持和服务。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨点击400 – 999 – 8293 、www.hosecloud.com免费试用合思的差旅费用控制工具，开启企业数字化转型之旅。
