在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，多系统林立的局面导致数据孤岛问题愈发严重。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入困境。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，使得企业在财务管理上效率低下。集团型公司如汉威科技集团，在成本增效、预算管控、财务合规等方面存在着迫切需求，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题亟待解决。而高速发展的企业，像派克新材，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，合思的在线报销管理系统应运而生，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。
创新方案破困局
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的在线报销管理系统具有强大的集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通共享，打破系统壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，极大地提升了数据的准确性和管理效率。
其无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
多元功能展实力
合思的在线报销管理系统功能丰富多样，涵盖了发票管理、费用管理等多个方面。
在发票管理功能模块中，系统支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全面的支持。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，帮助企业节省成本。员工可以按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。雄帝科技的员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，享受到了便捷的消费体验。
此外，系统支持银企直联，将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，实现了财务一键付款，提高了资金管理的效率。
核心亮点显优势
合思的在线报销管理系统具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
其广泛连接能力是一大优势，可与企业的多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现了数据的无缝同步，提升了企业的管理效率。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工体验到了数字化的便利和高效。亿嘉和的员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，节省了员工的时间和精力。
预算管控前置也是系统的一大特色，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，将单据信息在ERP系统进行预算校验，加强了企业的预算管理。
实际价值促发展
合思的在线报销管理系统为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升企业效率方面，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
在加强企业管控方面，汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的财务安全。
在规范企业流程方面，合思费控上线后，规范了企业的报销流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，提高了企业的管理水平。
典型场景展应用
合思的在线报销管理系统在不同场景下都有着广泛的应用。
在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁。通过合思费控，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。
在预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现了项目预算 + 费控标准落地，对项目费用进行实时管控，提高了财务管理的合规性。
在对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联，提升了企业的资金管理能力。
成功案例树典范
合思的在线报销管理系统在不同行业都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，增强了企业的核心竞争力。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，为企业的高质量发展奠定了坚实基础。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，而合思在这方面表现出色，能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势，能够为企业提供更便捷、高效的财务管理体验。多个企业在使用合思的无需报销解决方案后，员工报销体验得到了极大提升，企业的财务管理效率也得到了显著提高。
合思的在线报销管理系统为企业带来了重要的价值和积极影响。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过广泛连接的生态和创新的模式，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和优化产品，以更好地适应企业的发展需求，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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