合思助力企业破解财务难题,实现差旅支出监控新突破

合思助力企业破解财务难题,实现差旅支出监控新突破
在当今企业的财务管理中,传统财务模式正面临着诸多痛点与挑战。企业在“业务流、发票流和资金流”的三流合一上困难重重,进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务的常态化处理难以得到有效保障。费控报销流程繁琐不堪,员工手工报销耗时费力,财务入账归档时间漫长,而且很难做到合规透明。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档不仅占用大量场地和耗材,数据检索更是难上加难。在财务收支管理方面,企业缺乏实时性和精细化,难以掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率。差旅支出监控更是传统财务模式中的一大难题,无法做到精准把控和有效管理。

而合思产品的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出监控方面,合思也展现出了强大的实力,帮助企业更好地管理差旅费用。

使命愿景:让财务数字化照亮企业前行路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现财务数字化转型,让有限更有效。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,激发创造力,助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出监控上,这一理念也得到了充分体现,通过数字化手段让差旅费用的使用更加高效、合理。

核心模块:打造全方位财务管理体系

合思拥有多个功能强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅活动时,从申请到最终报销归档,都能在这个平台上高效完成,有效提升了差旅支出监控的准确性和及时性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过该平台对差旅消费进行更严格的管控,精准进行差旅支出监控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的费用凭证等档案能够得到妥善管理,为差旅支出监控提供了可靠的数据支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这对于差旅支出的管理同样重要,能够确保差旅费用的收支清晰透明,便于进行差旅支出监控。

功能亮点:创新驱动财务数字化变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。在差旅支出监控方面,这一解决方案能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,避免违规消费。
构建广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅支出监控上,这种广泛的连接能够让企业获取更全面的差旅消费数据,进行更精准的分析和监控。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,打造PaaS平台,为企业提供灵活、可定制的财务数字化解决方案。企业可以根据自身的差旅政策和需求,定制差旅支出监控的规则和流程。
提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于差旅支出监控的持续优化具有重要意义。

产品优势:为企业带来实实在在的价值

合思产品具有显著的优势,能够为企业带来诸多价值。
在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅支出监控上,这些效率的提升能够让企业更快地掌握差旅费用的情况,及时发现问题并进行调整。
帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。对于差旅支出监控而言,全流程的管控能够确保差旅费用在各个环节都得到有效管理。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅支出监控方面,这些功能能够让企业及时发现差旅费用使用中的异常情况,采取相应措施。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的差旅体验,也有助于企业更好地进行差旅支出监控。

目标用户与场景:广泛适配各类企业需求

合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。无论是大型企业还是细分领域的头部企业,都能在合思的产品中找到适合自己的差旅支出监控解决方案。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅活动中,这些场景都涉及到费用的支出,合思产品能够对这些场景下的差旅支出进行有效监控。
为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网、快消新零售、制造业等。不同行业的差旅政策和需求可能存在差异,合思能够根据行业特点,提供更精准的差旅支出监控方案。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅支出监控方面,动力源通过合思产品能够更及时地掌握差旅费用的支出情况,有效控制差旅成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅支出监控和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于差旅相关的档案管理,合思档案也为企业提供了高效、安全的解决方案,有助于更好地进行差旅支出监控。

综上所述,合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业解决传统财务模式下的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出监控方面,合思产品展现出了卓越的能力和价值。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想深入了解合思产品如何为您的企业实现更精准的差旅支出监控,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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