差旅管理市场趋势分析:合思助力企业破局费控难题

差旅管理市场趋势分析:合思助力企业破局费控难题
在当下的商业环境中,企业费控及差旅管理正面临着复杂的形势。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。不过,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,与此同时,商务消费价格和成本上升,企业面临着巨大的降本增效压力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,在企业费控及差旅管理领域发挥着重要作用。下面,让我们深入进行差旅管理市场趋势分析。

市场形势:差旅市场风云变幻

2023年1 – 7月,差旅管理市场趋势分析显示,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。疫情结束后,实体经济活动显著增加,其中制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%。此外,耐用品、金融、服务行业增幅均在270%以上。

然而,行业、区域之间增长不均衡。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速将回落。在当前经济环境下,降本增效压力会长期存在,企业持续过紧日子将是常态。同时,低碳和数字经济等系列国家政策的驱动,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。

痛点分析:企业费控困境凸显

差旅管理市场趋势分析还发现,企业在费控及差旅管理中面临着诸多问题和挑战。在效率层面,差旅订票、发票、单据处理是最突出的问题,而发票的获取、核对和处理,依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显,控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

在费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。

在费用分析层面,企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。

解决方案整体策略概述:合思打造数智化蓝图

面对企业在费控及差旅管理中的痛点,合思提出了整体解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展。这正是差旅管理市场趋势分析下,合思给出的有效应对之策。

核心模块:合思功能助力费控

合思费控提供了一系列强大的核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,为企业的费控管理提供了全方位的支持。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工提供更丰富的资源选择和更降本的出行方案。

此外,合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置,可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。

竞争优势:合思特色脱颖而出

差旅管理市场趋势分析中,合思的产品与服务相较于其他有着显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思提供的无需报销解决方案,让员工移动端申请,合思商城消费免垫资开票,财务月底1次对账,入账自动化操作,管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。

合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本,签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励,能在提高员工满意度的同时为企业省钱。

成功案例:合思成效有目共睹

众多企业在使用合思的产品和服务后,取得了良好的效果。某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。

某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。

服务体系:合思服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

合思还提供免费在线体验,客户可关注合思进一步了解产品和服务,还可拨打400 – 999 – 8293咨询相关信息。

结尾:合思引领未来之路

降本增效是企业经营永恒的命题,差旅管理市场趋势分析表明,合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。

如果您想深入体验合思为企业费控及差旅管理带来的卓越价值,不妨免费试用我们的产品,开启企业数字化费控新时代。

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captaincaptain
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