国际差旅管理新突破:合思财务数智化解决方案赋能企业

国际差旅管理新突破:合思财务数智化解决方案赋能企业
在企业的日常运营中,传统财务收支管理犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多难以忽视的痛点。就拿传统财务报销流程来说,每一个环节都依赖人工操作,从提交申请、审核到线下核对预算和费用标准,繁琐程度可想而知,这极大地降低了工作效率。企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题始终如鲠在喉,进、销项发票的管理也显得力不从心。而且,财务数据分散在各个系统中,形成了一个个信息孤岛,使得业财融合难以实现,无法为企业决策提供强有力的支持。此外,企业费控报销缺乏明确的分级标准,数字化投入的效果产出难以评估,就像在迷雾中摸索前行。而这些问题,在国际差旅管理中同样表现得十分突出。

破局之道:合思全方位财务数智化方案

合思,作为财务数智化领域的开拓者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有一系列核心产品,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能,为企业提供了强大的技术支持。同时,合思还提供连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多平台的解决方案,成功打破信息孤岛,实现数据的连通,为国际差旅管理提供了坚实的基础。

核心亮点:合思解决方案独特优势

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在国际差旅管理中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅费用管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔开支都清晰可见。
  • 聚合供应链资源的商城
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”的服务,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,在国际差旅中为企业节省大量费用。
  • 领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在国际差旅相关的档案管理中,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进,同时也大大提高了档案管理的效率。
  • 全场景收支管理
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,在国际差旅的资金管理方面发挥着重要作用。

显著收益:效率成本合规全面提升

使用合思的解决方案,企业在效率、成本、合规等方面都能获得显著收益。在国际差旅管理中,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现费用支出的合规、透明、可追踪,提升成本精细化核算效率。以国际差旅费用为例,每一笔开支都能得到有效管控。
合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。像徐福记使用后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在国际差旅中,这样的节约效果同样值得期待。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%,为国际差旅相关档案管理提供了高效的解决方案。

多元应用:不同场景彰显价值

  • 消费场景聚合生态
    在国际差旅的消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,极大地提高了员工的差旅体验。
  • 业务场景业财互联
    在业务场景中,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。在国际差旅涉及的业务合同管理中,实现业务数据与财务数据的互联,为企业的决策提供更准确的信息。
  • 资金管理场景高效协同
    在国际差旅的资金管理场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”。
  • 财务分析场景精准决策
    在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在国际差旅的财务分析中,助力企业做出更科学的经营决策。

成功典范:典型客户案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在国际差旅管理中使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的国际差旅管理带来了巨大的变革。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效管理大量的凭证和单据,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等。在国际差旅相关的档案管理中,同样减少了档案整理、组卷和利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价和甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在国际差旅方面,也为企业节约了大量的费用。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其提供了有效的财务收支管理支持,助力其在复杂的国际业务环境中实现稳健运营和科学决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。如果您正在为国际差旅管理的诸多问题而烦恼,不妨立即免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com。关注合思图标上的二维码,了解更多合思的产品和服务动态。

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captaincaptain
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