在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费控管理的需求日益增长。一家连锁经营的上市公司就面临着这样的难题，而合思的解决方案如同及时雨，为其解决了差旅及费控方面的诸多困扰。
本报告基于对近万家不同行业、性质和规模企业的深入调研，以及合思平台的海量数据，精准揭示了费控及差旅行业的发展走向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络和卓越的服务能力为企业提供了坚实的保障。差旅费用管控策略的有效实施，合思功不可没。
连锁巨头的差旅困局
该连锁经营的上市公司拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。企业的连锁经营模式决定了其在多地均有业务布局，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出行，企业接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
然而，原 TMC 对接的供应商有限，这一问题在旺季尤为突出。经常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出企业设定的差标。在一些偏远地区，服务酒店未被覆盖，员工不得不自行垫资，这极大地降低了员工的满意度。
原 TMC 出具的对账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效，使得财务核算工作费时费力。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，企业内部投诉较多，员工不满情绪滋生。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅费用管控策略难以有效实施，管理难度也随之提升。
合思商城的智慧破局
合思为该企业提供了一套创新性的解决方案，无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业的差旅费用管控策略带来了新的转机。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，不再受限于原 TMC 的有限资源，能够根据自己的需求和喜好进行选择。
在机票预订方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这一功能使得企业在差旅费用管控策略上更加科学合理。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度。
无缝衔接的实施之路
合思商城的实施过程充分考虑了企业的实际情况，直接无缝接入企业原有的 TMC 系统，不会影响企业原有的业务流程和操作习惯。这一举措确保了企业能够平稳过渡到新的差旅管理模式，无需花费大量的时间和精力进行系统调整。
员工在进行差旅消费时，可以自主在合思商城和原 TMC 平台之间进行选择。系统会根据员工的选择进行相应的操作和处理，实现了智能化的管理。这使得员工的差旅预订更加便捷，提高了工作效率。
财务人员在月底进行对账时，合思商城提供的对账单会按照成本中心自动拆分。这一功能大大方便了财务人员进行核算和审核，减轻了他们的工作负担。企业还可以根据自身的需求和情况，对合思商城的相关功能和规则进行设置和调整，以更好地适应企业的管理要求，进一步优化差旅费用管控策略。
显著可见的成果效益
合思商城的上线为企业带来了显著的成果和效益。在员工满意度方面，达到了 100%。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌。机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工的自主性更高，出差体验更好。
在财务工作方面，财务部投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，减轻了财务人员的工作负担。
在成本控制方面，通过合思商城多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本，降低了差旅费用。企业的差旅费用管控策略得到了有效实施，取得了实实在在的成效。
客户的高度认可反馈
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示，现在出差可以根据自己的需求自由选择平台，自主性大大提高，出差体验也变得更好。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。而且合思商城对账单的自动拆分功能，让对账工作变得更加轻松高效。
企业整体认为，合思商城实现了资源互补，为企业解决了差旅管理中的诸多难题，提高了管理效率和员工满意度。从企业运营数据来看，取得的成果得到了切实体现，证明了合思解决方案的有效性和实用性，也验证了差旅费用管控策略的成功。
在当前经济环境下，众多像该连锁经营上市公司一样的企业选择合思，都取得了显著的成果。您的企业也可以借助合思的解决方案，实现降本增效、提升管理效率。合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，让企业在差旅及费控管理方面更加轻松、高效。
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