在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力有所下降。企业急需寻找新的利润增长点，而差旅成本管控成为了关键突破口。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批、报销、票据复核等隐性成本。这些成本不仅直接影响财务支出和现金流，还会因管理流程和制度的差异产生较大的弹性空间。因此，科学合理地管控差旅成本，是企业快速降本增效的有效途径。
然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工体验等，会影响企业的运营效率，并非长久之计。企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案，以平衡业务拓展、成本降低和员工体验之间的关系。
合思：全方位差旅管控解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有显著优势。在“用”的方面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更重要的是，它让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工的积极性，共同为企业节省成本，实现“合力省”的目标。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024 中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据和企业调研成果，深入分析了企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
在全球资源整合方面，合思表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择。
核心功能优势：开启差旅管控新篇章
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创新奖励机制，实现双赢局面
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一创新机制打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。首批开启“合力省”的企业反馈，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。 -
灵活差标调整，适应市场变化
传统的“一刀切”差标管控方式存在诸多弊端，如差旅成本支出不合理、员工体验差等。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差标。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差标。这种灵活的调整方式，既保证了员工的出差体验，又有效控制了企业的差旅成本。 -
智能风控系统，实时监控预警
合思基于 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险。 -
AI 智能助力，提升管理效率
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，并生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
多元应用场景：满足企业不同需求
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下沉市场精准管控
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业在三线及以下城市的酒店预订消费金额同比下降了 6%。 -
出海业务高效支持
随着越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思已签约全球 200 万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，并提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖 73 个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。 -
线下消费透明管理
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，达到 31%。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。 -
数电票时代合规保障
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，共赴商业新未来
在差旅管理市场趋势分析的大背景下，合思的解决方案无疑为企业提供了一条科学、高效的差旅管控之路。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应具备发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您也可以加入他们的行列，免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
