合思:国际差旅管理新选择,助力企业财务数智化转型

合思:国际差旅管理新选择,助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题困扰着众多企业,进、销项发票管理难度大,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是难题不断。传统报销流程繁琐,员工报销花费大量时间,财务入账归档也需漫长周期,还伴随着场地和耗材成本的支出,业财流程数字化程度亟待提高。企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以合理规划数字化投入的效果产出和下一阶段发展。同时,会计档案管理效率低下,耗费大量人力,且难以实现安全便捷的线上调阅和管理。面对这些挑战,合思提供了全面而有效的解决方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在国际差旅管理方面,合思也能凭借其强大的平台功能,为企业提供高效的解决方案。

使命愿景:引领企业降本增效新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,赢得了超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。在国际差旅管理领域,合思同样秉持这一理念,助力企业在国际差旅活动中降低成本、提高效率。公司致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合,为企业的国际差旅管理提供坚实的技术支持。

功能魔方:解锁合思产品多元能力

  • 合思费控:无需报销的差旅管理神器
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在国际差旅管理中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和预订,系统自动进行费用控制和审核,大大提高了国际差旅管理的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等功能模块。对于国际差旅管理,合思商城聚合了丰富的国际资源,企业可以根据需求进行选择,实现一站式国际差旅管理。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在国际差旅管理中,涉及大量的费用凭证和发票,合思档案可以实现这些档案的高效管理,为企业提供安全便捷的线上调阅和管理服务。

  • 合思付款:连接型采购付款管理专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在国际差旅管理的付款环节,合思付款可以确保资金的安全和高效流转,提高国际差旅管理的财务效率。

创新亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:消费入账归档无缝衔接
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。在国际差旅管理中,这一解决方案可以大大简化报销流程,提高国际差旅费用管理的效率和合规性。

  • 合思商城:多维度资源聚合与省钱文化培育
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在国际差旅管理中,企业可以通过合思商城选择性价比更高的国际差旅服务,降低国际差旅成本。

  • 合思档案:无序归档与海量数据高效管理
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在国际差旅管理中,大量的国际差旅费用凭证和发票可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行查询和分析。

  • 合思 BI:多样性财务分析助力决策
    合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在国际差旅管理中,合思 BI 可以为企业提供全面的财务分析,帮助企业优化国际差旅管理策略。

优势凸显:合思为企业创造价值

  • 效率提升:节省时间与成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。在国际差旅管理中,这些优势可以让企业的国际差旅费用管理更加高效,节省大量的时间和成本。

  • 成本节约:差旅费用大幅降低
    合思商城让企业差旅费用节约 35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在国际差旅管理中,企业可以通过合思商城的资源聚合和省钱机制,有效降低国际差旅费用。

  • 档案管理:高效便捷与安全合规
    合思档案使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,保障数据安全合规 100%。在国际差旅管理中,合思档案可以帮助企业高效管理国际差旅费用凭证和发票,确保数据的安全和合规。

  • 全场景覆盖:提升收支管理效率
    收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在国际差旅管理中,合思的全场景覆盖能力可以让企业全面管理国际差旅的收支情况,提高财务管理效率。

目标场景:精准适配企业需求

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超 7000 家企业付费客户,产品使用人数超 300 万人。在国际差旅管理方面,这些企业往往有较高的国际差旅需求,合思可以为他们提供专业的解决方案。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是国际差旅中的消费环节还是业务环节,合思都能提供相应的服务和支持。

成功见证:客户认可铸就口碑

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在国际差旅管理方面,动力源可以借助合思的平台,提高国际差旅管理的效率和效益。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量 14W + 、凭据与单据关联次数 350 亿次等大量数据情况下,数据加载时间仅 30 秒,关联匹配时间 15 分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在国际差旅管理的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司的成功经验为其他企业提供了借鉴。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在国际差旅管理领域,合思凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了一站式的解决方案。诚邀各行业企业选择合思,开启财务数智化转型之旅,在激烈的市场竞争中占据优势。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在国际差旅管理和财务数智化方面的强大功能。

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captaincaptain
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